Este procedimento descreve o método padronizado para a utilização de provas fotográficas obrigatórias em conjunto com registros de medições no aplicativo móvel Infraspeak. A integração da evidência fotográfica serve para fornecer uma prova verificável da precisão e do contexto dos valores de medição registrados, melhorando a integridade e a conformidade dos dados.



Índice

1. Aplicabilidade 

  1. Administradores/gerentes de sistema: Responsáveis pela configuração de medições que exigem evidência fotográfica obrigatória, incluindo a definição das fontes permitidas para anexação de imagens (por exemplo, somente câmera, acesso à galeria) por meio da plataforma da Web Infraspeak.

  2. Técnicos: Responsáveis por aderir a este procedimento, capturando e anexando as evidências fotográficas necessárias ao realizar tarefas que envolvam tais medições usando o aplicativo móvel Infraspeak Next.



2. Etapas de procedimento para técnicos (aplicativo móvel Infraspeak Next):


2.1  Acesso a tarefas e medições:

  1. Acesse a ordem de serviço atribuída ou o trabalho planejado.

  2. Navegar até o ativo designado (local ou equipamento) associado à tarefa.


  3. Selecione a tarefa relevante para visualizar seus componentes detalhados, incluindo a lista de medições associadas.

2.2  Identificação de medições que exigem fotografias obrigatórias

  1. As medições que exigem evidência fotográfica serão indicadas de forma distinta na interface do usuário, normalmente com uma indicação visual clara que signifique essa exigência.

2.3  Registro dos valores de medição:

  1. Antes de anexar a foto, insira o valor quantitativo ou selecione a opção qualitativa para a medição especificada.

  2. Nota crítica: uma medição é formalmente considerada incompleta até que o valor/opção de medição tenha sido registrado E a fotografia obrigatória tenha sido anexada com sucesso.

  3.  O indicador de status da medição (por exemplo, código de cores) refletirá esse estado incompleto até que ambas as condições sejam atendidas.

2.4  Anexação da evidência fotográfica obrigatória:

  1. Após o registro do valor de medição, o sistema solicitará ou fornecerá uma opção para anexar a fotografia/documento necessário.

  2. Inicie o processo de anexação selecionando esse controle.


  3. Uma interface será apresentada, exibindo os métodos de anexação permitidos (por exemplo, “Tirar foto”, “Escolher da galeria”, “Escolher documento”), conforme configurado pelo administrador do sistema.

  4.  Utilize o método apropriado para capturar uma nova imagem ou selecionar uma já existente.

2.5  Confirmação e finalização: 

  1. Após a anexação bem-sucedida da fotografia/documento e o registro do valor/opção de medição, a medição será formalmente registrada como concluída

  2. A tentativa de prosseguir sem anexar a fotografia obrigatória após a entrada do valor pode resultar em um aviso do sistema indicando que é necessário um documento

3. Considerações operacionais (para adesão do técnico e supervisão da gerência):


3.1  Pré-requisito para conclusão da tarefa:

  1. Uma tarefa que incorpore medições com evidência fotográfica obrigatória só pode ser designada como “Concluída” após o cumprimento de todos esses requisitos de medição (ou seja, valor/opção registrado E fotografia/documento anexado para cada um).

  2. A tentativa de finalizar uma tarefa sem atender a esses critérios normalmente acionará um aviso do sistema, oferecendo opções para revisar as medições incompletas ou cancelar a tarefa.

3.2  Funcionalidade off-line: 

  1. O sistema foi projetado para dar suporte a esse processo em ambientes off-line. Todos os dados registrados e as fotografias anexadas serão enfileirados para sincronização após a restauração da conectividade da rede.


3.3  Dependências do encerramento da ordem:


  1. O encerramento de uma ordem de serviço ou ordem de serviço planejada que contenha tarefas com requisitos de medição obrigatórios incompletos depende de
    1. Conclusão total da medição (entrada de valores e anexação de fotos) E marcação subsequente da tarefa como “Concluída”.
    2. Ou cancelamento formal da tarefa.

  2. A não observância dessas condições antes da tentativa de fechamento da ordem resultará em um aviso do sistema.

3.3  Permissões do dispositivo: 


Certifique-se de que o aplicativo móvel Infraspeak Next tenha recebido as permissões necessárias de acesso à câmera e/ou à galeria no dispositivo móvel para facilitar a captura e a seleção de imagens. O aplicativo foi projetado para solicitar essas permissões, caso ainda não estejam ativadas.