Como baixar, preencher e importar a planilha para importação em massa de Equipamentos.


TABLE OF CONTENTS


1. Como preencher a planilha de Equipamentos?


1.1 Fazendo o download da planilha 

  1. Você pode encontrar as planilhas aqui, na plataforma ou peça ao responsável pela sua conta para enviá-las a você! 
  2. Se você vai fazer o download da planilha pela plataforma, use o modelo de Equipamentos encontrado em "Configurações" -> "Importador" -> "Importar dados".


1.2 Estrutura da planilha

Com esta planilha, você vai importar ativos com suas respectivas categorias de manutenção. Para isso você vai precisar de dados específicos daquele determinado equipamento!


  1. Na primeira página do Excel, você vai encontrar informações acerca do preenchimento do modelo;
  2. Primeiro, você precisa selecionar o idioma do seu arquivo;
  3. Depois, você encontrará uma explicação das informações necessárias;
  4. Lembre-se: todas as colunas em laranja são obrigatórias!

 


2. Onde encontrar as informações na plataforma?


2.1 Código e Política de manutenção

  1. Entre na plataforma web com seu login e senha;
  2. Vá em "Configurações" e, em seguida, "Manutenção";
  3. Lá, você verá as categorias criadas na sua entidade. Abrindo a árvore da categoria desejada, encontre o tipo de equipamento que deseja cadastrar (seu código aparece antes do nome);
  4. O código da categoria na planilha deve seguir a estrutura PASTA.CATEGORIA ou PASTA.PASTA2.CATEGORIA!
  5. Para encontrar a política, entre nos detalhes da categoria desejada (ícone do lápis) e veja a política de manutenção dela.


NOTA: A informação da política de manutenção é sensível à capitalização (leva em conta as letras maiúsculas e minúsculas). Por isso, garanta que a informação está escrita da mesma forma na entidade e na planilha!


2.2 Código do local

  1. O código do local corresponde a onde seu equipamento estará localizado e deve seguir a estrutura dos Edifícios e Locais;
  2. Para achar o código vá em "Configurações" e, em seguida, "Edifícios e Locais";
  3. Escolha o local, lembre-se que o código deve seguir a lógica da árvore de locais: EDIFÍCIO.PASTA.LOCAL!


2.3 Colunas EE

Estas colunas têm o propósito de inserir as informações técnicas definidas para cada categoria de manutenção!

  1. Para encontrar as informações técnicas, vá em "Configurações" e "Manutenção", lá você vai encontrar as categorias criadas em sua entidade;
  2. Abra os detalhes da categoria (selecionando e clicando em "editar") e verifique as infomações técnicas dela;
  3. Os nomes das colunas EE no seu arquivo devem ser alterados de acordo com cada informação técnica que pretende inserir naquele equipamento. O nome da coluna deve ser igual ao existente na entidade!
  4. Você também pode adicionar colunas à direita.


NOTA: Esta informação também é sensível à capitalização. Além disso, fique atento a espaços que não pertencem ao nome.



3. Como importar?


    a. Na plataforma web, vá em "Configurações" 

    b. Lá, role a página para baixo até encontrar o campo "Importador";

    c. Depois, selecione "Importar dados" e "Equipamento";

    d. Carregue o arquivo, se as informações estiverem corretas, clique no botão azul "Inserir ficheiro".