Quando um equipamento é desativado, substituído ou deixa de estar em uso ativo, você pode considerar excluí-lo do sistema. No entanto, excluir um ativo também remove os seus registros operacionais vinculados. 

A melhor prática na Infraspeak é arquivar ou desativar o ativo atualizando a sua Política de Manutenção. Se os seus Trabalhos estiverem configurados para se aplicarem apenas a ativos sob uma política "Em Serviço", alterar a política do ativo para "Fora de Serviço" interrompe automaticamente a geração de tarefas agendadas futuras. 


ÍNDICE

Por que desativar é melhor do que excluir 

  • 100% de preservação de dados: Todos os Chamados passados, tarefas, medições, alocações de custos e registros permanecem completamente intactos e pesquisáveis no seu Histórico de Ativos, relatórios e análises. 
  • Sem manutenção acidental: Alterar a política exclui o ativo de rotinas agendadas vinculadas a políticas ativas, garantindo que os técnicos não receberão novas Ocorrências para equipamentos desativados. 

Guia passo a passo 

Passo 1: Configurar políticas de manutenção "Em Serviço" e "Fora de Serviço"

Na Infraspeak, os status dos ativos e estados operacionais são gerenciados através de Políticas de Manutenção:

  1. Na plataforma web, acesse Configurações ➔ Manutenção.
  2. Abra a Categoria de Manutenção correspondente ao seu tipo de equipamento.
  3. Certifique-se de que tem políticas definidas para estados ativos e inativos (por exemplo, "Em Serviço" e "Fora de Serviço" / "Arquivado").


Passo 2: Atualizar a política na página de detalhes do Ativo 

Quando um ativo é desativado, basta atualizar a sua política:

  1. Navegue até o aplicativo Ativos e abra a página de detalhes do ativo específico.
  2. Altere a sua Política de Manutenção para "Fora de Serviço" (ou "Arquivado"). 

        3. Salve as alterações. 


Passo 3: Vincular intervenções do Trabalho Planejado à política ativa

Ao criar ou editar um Trabalho Planejado (PMP) ou Baseado na Utilização:  

  1. Selecione as intervenções/tarefas necessárias.
  2. Edite as intervenções e especifique a qual Política de Manutenção elas se aplicam (por exemplo, selecione "Em Serviço").


Está feito! Como as intervenções do Trabalho Planejado estão definidas para se aplicarem apenas a equipamentos "Em Serviço", alterar a política faz com que o sistema pare automaticamente de gerar Ocorrências futuras para este ativo. 

O que acontece a seguir?

O seu ativo está agora oficialmente arquivado! Ele permanece armazenado com segurança no seu banco de dados para auditoria, relatórios históricos e controle de custos financeiros, mas será automaticamente excluído de rotinas agendadas ativas e fluxos de trabalho operacionais diários.