Para ajudar a manter a sua equipe alinhada e os seus registros precisos, a Infraspeak permite que você documente detalhes importantes diretamente nas suas tarefas. Abaixo, guiaremos você sobre como adicionar notas e observações tanto aos seus Trabalhos planejados quanto às suas Ocorrências:
ÍNDICE
1. Durante a execução
Ao criar ou editar um Trabalho Planejado, você pode adicionar as suas notas diretamente no campo "Descrição".
Se você estiver criando um Modelos para um Trabalho Planejado, você também tem um campo específico de "Observações" disponível para adicionar contexto extra ou diretrizes internas.
Dica: As observações são consideradas um campo privado e não serão compartilhadas se você enviar o Trabalho Planejado através da Infraspeak Network. Se você precisar que o seu cliente ou fornecedor leia as suas notas, certifique-se de usar o campo "Descrição".
2. Como adicionar Documentos
Nos casos em que uma simples nota ou observação é insuficiente, você tem a opção de anexar documentos que fornecem mais detalhes. Aqui está como você pode adicionar documentos aos seus Trabalhos planejados e Ocorrências através da plataforma web:
- Abra um Trabalho Planejado ou Ocorrência existente.
- Percorra a página até a seção Documentos.
- Clique em Adicionar documentos para abrir a janela de envio.
