Antes de Começar: Certifique-se de que sua organização tenha a Infraspeak Network™ ativada e que você tenha conectado sua organização aos seus fornecedores.

Agora


Existem atualmente três formas de compartilhar um ativo com seus fornecedores da Network:

  • Através de Regras de Compartilhamento de Ativos;
  • Compartilhando um Chamado com seu Fornecedor;
  • Compartilhando um Trabalho Planejado com seu Fornecedor.


Quando você compartilha um Chamado ou Trabalho Planejado com seu Fornecedor, os edifícios, locais e equipamentos associados a ele também serão compartilhados. Isso pode ser visto durante o ato de compartilhamento nas seguintes telas:



Ao configurar Regras de Compartilhamento de Ativos, você consegue automatizar este processo e garantir que os ativos atuais e futuros sempre possam ser compartilhados entre você e seu Fornecedor, de acordo com suas preferências. Continue este tutorial para descobrir como.


Configure Regras de Compartilhamento de Ativos para compartilhar ativos com seu Fornecedor

      1. Vá para Network na barra lateral da Infraspeak

      2. Role para baixo e selecione o Fornecedor com o qual você deseja compartilhar ativos automaticamente.

      3. Em Itens compartilhados, clique em Edifícios e Ativos para abrir um menu suspenso e, em seguida, pressione Clique para adicionar em Regras de compartilhamento de ativos para prosseguir.



      4. Neste menu, você verá três regras que pode definir para o compartilhamento de ativos: para edifícios, locais e tipos de equipamento. Isso é concatenado, ou seja, as regras definidas para edifícios impactarão os locais, e as definidas para locais impactarão os tipos de equipamento.




      5. No exemplo abaixo, ao escolher Edificios Específicos e selecionar aquele para o qual eu queria restringir esta automação, eu poderia então escolher apenas locais específicos do Infraspeak HQ e tipos de equipamento da Champions Room.



      6. Após concluir sua seleção de edifícios, locais e tipos de equipamento específicos, veja o rodapé desta tela. Você pode cancelar o progresso feito até agora ou pressionar Criar regra e compartilhar para que você possa agora compartilhar ativos automaticamente com seu cliente.



      Pronto! Se tiver alguma dúvida, entre em contato com seu Customer Success Manager! Eles estão aqui para ajudar.