Este guia explica, de forma simples e organizada, como criar ativos usando o modelo (template) Excel via importador — incluindo como validar e corrigir erros antes de concluir o processo. Use este processo sempre que precisar criar vários ativos de uma vez só (por exemplo, novas unidades de ar-condicionado) a partir de um arquivo Excel. Com este processo, você consegue criar ativos em massa de forma rápida e segura, validando o arquivo antes de finalizar.
Pré-requisitos
1. Acesso ao módulo Importar dados.
2. Conhecimento dos códigos de localização e da política de manutenção que será aplicada.
Acessar o importador e baixar o modelo
1. Acesse Importar dados.
2. Clique em Importar dados.
3. Selecione Equipamentos e clique em Baixar modelo. Assim que receber a notificação, abra o arquivo Excel. O modelo mostra quais campos são obrigatórios e quais são opcionais, com dicas de preenchimento.
Preencher os campos obrigatórios
Cada linha representa um ativo. Preencha pelo menos:
- Código de Manutenção (completo)
- Código de Localização
- Nome da Política (ex.: Normal)
Campos comuns opcionais:
- Código do Ativo (ex.: SPLIT‑15)
- NFC (deixe em branco se não usar)
- Modelo, Número de Série, Observações, Ano, etc
Exemplo: Para criar várias unidades de ar-condicionado em uma localização específica, preencha os três campos obrigatórios e defina o Código do Ativo como SPLIT‑15.
(Opcional) Adicionar características
Se já tiver uma lista de características (ex.: exportação de equipamentos), copie e cole no modelo nas colunas Característica e Valor.
Dica: Certifique-se de que os nomes estão iguais aos usados no sistema.
Boas práticas:
- Não altere os cabeçalhos nem a ordem das colunas
- Evite adicionar ou excluir colunas
- Mantenha o formato original (datas, números)
- Em caso de dúvida, faça um teste com 1 ou 2 linhas
Fazer upload e validar
1. Volte ao módulo Importar dados e clique em Carregar arquivo.
2. Selecione o Excel preenchido.
3. O sistema irá validar o conteúdo e mostrar:
- O que está errado (ex.: localização inválida)
- Em qual linha ocorreu o erro
- Em qual aba do Excel ele está
4. Corrija o Excel e envie novamente.
Dica: Simule um erro proposital (como uma localização inválida) para entender melhor as validações.
Criar os ativos
1. Após a validação correta, clique em Criar.
2. Aguarde a confirmação de que o processo foi finalizado com sucesso.
Confirmar no Catálogo de Ativos
1. Acesse a seção Ativos.
2. Use filtros como localização ou código do ativo para verificar se as novas entradas foram criadas.
Erros comuns e como resolver
1. Localização inválida: Verifique o código.
2. Política inexistente: Confirme o nome (ex.: Normal).
3. Campos obrigatórios vazios: Confira se Código de Manutenção, Localização e Política estão preenchidos.
4. Característica desconhecida: Altere o nome conforme o sistema.