Este guia explica, de forma simples e organizada, como exportar, editar e reimportar dados para atualizar Ativos (ex.: unidades internas de ar-condicionado) usando um arquivo Excel. Use este fluxo quando precisar atualizar vários Ativos em massa (ex.: localização, observações, número de série, etc.) diretamente a partir de um Excel. Este processo permite atualizar rapidamente vários Ativos com segurança e eficiência.
Acesse o módulo de importação
1. Na Infraspeak web, vá até Configurações > Importador.
2. Clique em "Importar dados" e selecione "Atualizar ativos".
3. Escolha o tipo de ativo que deseja atualizar:
- Equipamentos (ex.: Ar-condicionado – Unidades Internas)
- Tipos de arquivo (se aplicável)
No exemplo abaixo, vamos utilizar “Equipamentos” e filtrar por “Unidades Internas de Ar-condicionado”
Exportar o Excel
1. Clique em "Exportar dados".
2. Espere pela notificação informando que o arquivo está pronto.
3. Abra a notificação e baixe/abra o arquivo Excel. O arquivo conterá colunas com os códigos e dados atuais dos ativos.
Entenda o que pode ou não editar
No Excel você encontrará diferentes colunas. Algumas são apenas informativas e não devem ser alteradas; outras são editáveis e poderão ser utilizadas para atualizar os seus ativos.
Exemplos de campos não editáveis (não alterar):
- Código de Manutenção
- Datas de criação
- Outros campos marcados como não editáveis no ficheiro
Exemplos de campos editáveis (podem ser alterados):
- Localização (ex.: mover um ativo para outra localização)
- Observações
- Número de Série
- Ano (ex.: atualizar para 2020)
IMPORTANTE: Respeite as indicações do arquivo. Se uma coluna estiver assinalada como não editável, não a modifique.
Faça as alterações no Excel
Edite somente os campos permitidos.
Exemplos:
- Atualizar Localização do último ativo para a nova localização desejada
- Atualizar Observações
- Corrigir Número de Série (ex.: de 55 para 41 ou 70)
- Atualizar Ano (2020)
Salve o arquivo após concluir.
Boas práticas ao editar:
- Não altere os títulos/cabeçalhos das colunas
- Não adicione/remova colunas
- Mantenha os formatos das células (datas, números)
Reimportar o Excel atualizado
1. Volte ao módulo de Importação de dados.
2. Clique em Importar e carregue o arquivo salvo.
3. O sistema mostrará um resumo/validações — revise e confirme para iniciar a importação.
4. Acompanhe o progresso na seção de Importações.
5. Quando o status for “Concluído”, as alterações foram aplicadas.
Confirme as alterações
1. Vá até a seção de Ativos.
2. Verifique se os dados atualizados (localização, observações, número de série etc.) estão corretos.