Aumente a eficiência e a consistência com os modelos de trabalhos planejados! Estes modelos reutilizáveis para seus trabalhos planejados cíclicos (recorrentes) poupam tempo, reduzem os erros e melhoram a qualidade da manutenção. Veja como:
ÍNDICE
- 1. Como aceder e visualizar os seus modelos
- 2. Criar os seus planos de manutenção
- 3. Utilização de modelos para iniciar trabalhos planejados
- 4. Gerir a sua biblioteca de modelos
1. Como aceder e visualizar os seus modelos
a. Encontre-o: gestores e administradores, vá para as definições de “Trabalhos planejados”. Verá uma nova página/aba “Modelos”. Olhe para o canto superior esquerdo e clique no botão Filtrar. Poderá gerir as informações apresentadas na tabela.
b. Modelos: Esta página lista todos os modelos a que pode aceder. Também lhe permite ver mais pormenores, editar um modelo existente ou eliminá-lo.
2. Criar os seus planos de manutenção
2.1 De raíz
a. Na página “Templates” (Modelos), clique em “Create Template” (Criar modelo).
b. Defina todas as informações que gostaria de ver incluídas, tal como faria para os trabalhos cíclicos normais.
c. Campos-chave: Forneça um Nome do modelo (obrigatório) e Observações (opcional).
d. Decida quem deve utilizar este modelo: toda a gente ou utilizadores específicos/especialidades técnicas.
2.2 De um trabalho já existente
a. Nos detalhes de um trabalho planejado cíclico (ou na lista de trabalhos planejados), selecione “Guardar como modelo”.
b. O formulário é pré-preenchido a partir do trabalho. Edite-o conforme necessário (por exemplo, torne-o genérico), dê-lhe um novo Nome do modelo e guarde-o.
2.3 Durante a criação de um novo trabalho planejado:
a. Durante a configuração do novo trabalho planejado cíclico, clique em “Create Template” (Criar modelo).
b. Uma janela pop-up rápida pedirá o nome do modelo, as observações e a visibilidade. Guarde o modelo e continue a criar o seu trabalho.
º3. Utilização de modelos para iniciar trabalhos planejados
3.1 Coloque os seus planos em ação:
a. Escolha a opção “From saved templates” (A partir de modelos guardados) quando criar uma nova tarefa planejada.
b. É apresentada uma lista dos seus modelos visíveis (pesquisáveis/classificáveis). Selecione um.
c. O formulário de trabalho planejado é pré-preenchido com os dados do modelo.
d. Reveja, faça quaisquer ajustes específicos ao trabalho (por exemplo, atribua um cliente/edifício/ativo específico se o modelo for genérico) e guarde o trabalho planejado como habitualmente.
4. Gerir a sua biblioteca de modelos
Continue a gerir os seus modelos:
Editar: Selecione um modelo e clique em “Editar” para o modificar completamente (localização, tarefas, intervenções, visibilidade, etc.).
Eliminar: Selecione um modelo e clique em “Eliminar”. Confirmar a ação.
Os modelos de trabalhos planejados foram concebidos para simplificar e reforçar o planejamento da manutenção. Comece hoje mesmo a criar a sua biblioteca de modelos e experimente as suas vantagens. Se tiver dúvidas, a nossa equipa de Customer Care está pronta para o ajudar.