Este artigo ensinará a você como configurar um fluxo de aprovação de compra no aplicativo Compras.


ÍNDICE

1. Passo a passo

    1.1  Como definir um fluxo de aprovação de compra


  1. Após fazer o login em sua conta Infraspeak, verifique se o aplicativo "Compras" está ativado usando o Infraspeak Hub:

  2. Nas configurações de Compras, localize a tela de configurações "Fluxo de aprovação":

  3. Agora, vamos configurar uma regra  para um edifício específico. Nesse caso, foi acordado que para o edifício "Edificio Demonstração":

    1. Toda cotação recebida acima de R$ 10.000,00 precisa ter três alternativas para comparação e;    

    2. Deve haver uma etapa de aprovação: cada membro deve aprovar a compra para ela prossegui 

  4. Algo essencial a ser considerado é que, ao solicitar um fluxo de aprovação, ele irá atribuir as regras na mesma ordem em que elas são apresentadas na lista, portanto, certifique-se de ordená-las corretamente!

  5. Você também pode desativar uma regra que não deseja mais aplicar




    1.2 Como aprovar uma resposta de cotação

  1. Ao receber a primeira cotação, se ela for superior  a R$ 10.000,00, você poderá prosseguir diretamente para solicitar a aprovação das pessoas designada

  2. As pessoas designadas receberão um lembrete por e-mail quando a aprovação for solicitada.

  3. Em seguida, você pode Aceitar, Recusar ou Cancelar a solicitação de aprovação. Nesse caso, nós a aceitaremos

  4. Depois que a cotação recebida for aprovada, poderemos ver o status da solicitação de cotação e convertê-la em uma compra.