Este artigo ensinará a você como configurar um fluxo de aprovação de compra no aplicativo Compras.

Índice

• 1. Como definir um fluxo de aprovação de compra
• 2. Como aprovar uma resposta de cotação

1.  Como definir um fluxo de aprovação de compra

1. Após fazer o login em sua conta Infraspeak, verifique se o aplicativo "Compras" está ativado usando o Infraspeak Hub:

2. Nas configurações de Compras, localize a tela de configurações "Fluxo de aprovação":

3. Vamos primeiro configurar uma regra simples para compras abaixo de R$ 1.000,00 . Neste exemplo, todos no comitê de aprovação (neste caso, Anna) devem aprovar compras até esse valor:

4. Agora, vamos configurar uma regra mais complexa para um edifício específico. Nesse caso, foi acordado que para o edifício "Hotel Ana":

    4.1 Toda cotação recebida acima de R$ 10.000,00 precisa ter três alternativas para comparação e;

    4.2 Deve haver duas etapas de aprovação: primeiro, por cada membro do comitê de aprovação e, depois, por uma pessoa do "Grupo VIP", que supervisiona todas as compras significativas.    

5. Algo essencial a ser considerado é que, ao solicitar um fluxo de aprovação, ele irá atribuir as regras na mesma ordem em que elas são apresentadas na lista, portanto, certifique-se de ordená-las corretamente!

6. Você também pode desativar uma regra (por exemplo, Acima de R$ 10.000,00) que não deseja mais aplicar:

2. Como aprovar uma resposta de cotação

1. Ao receber a primeira cotação, se ela for inferior a R$ 500,00, você poderá prosseguir diretamente para solicitar a aprovação.

2. As pessoas designadas receberão um lembrete por e-mail quando a aprovação for solicitada.

3. Em seguida, você pode Aceitar, Recusar ou Cancelar a solicitação de aprovação. Nesse caso, nós a recusaremos, pois ela não atende aos critérios. Isso não rejeitará totalmente a solicitação de cotação, ela apenas a enviará de volta ao status no qual a aprovação pode ser solicitada. 

O fornecedor tem a chance de ajustar a proposta para reenvio.

4. Não podemos solicitar aprovação para a regra complexa, pois temos apenas duas propostas. Isso é informado na mensagem pop-up que surge ao tentar clicar no botão "Solicitar aprovação", que estará bloqueado.

5. Quando recebermos uma terceira proposta, poderemos avançar com uma solicitação de cotação de valor mais alto, que precisaria passar pelas etapas descritas para nossa regra complexa:

6. Depois que a cotação recebida for aprovada, poderemos ver o status da solicitação de cotação e convertê-la em uma compra.