Resumo
Com a Gestão de Fornecedores na Infraspeak, você poderá gerir todas as informações dos seus fornecedores externos, assim como dos contatos associados, num único lugar.
A Gestão de Fornecedores da Infraspeak foi desenvolvida para aquelas empresas que recorrem a fornecedores externos para manter os seus edifícios e equipamentos.
Basta instalar o app que terá um novo menu nas Configurações, “Clientes e Fornecedores”, onde poderá gerir todos estes contatos. Em “Gerir Fornecedores” poderá adicionar, editar, remover e pesquisar fornecedores no seu Infraspeak, podendo ainda associar múltiplos contatos a eles.
Também pode passar a associar trabalhos e chamados a fornecedores, permitindo assim a devida atribuição de esforço. Se os fornecedores tiverem contatos associados na plataforma, é ainda possível enviar-lhes facilmente por email as informações sobre chamados e/ou trabalhos. Ainda é possível filtrar trabalhos e chamados por fornecedor associado.
Passo a Passo
1. Depois de fazer login na sua conta Infraspeak, na barra lateral esquerda deverá clicar em “Adicionar Aplicação” para aceder ao Infraspeak Hub.
2. Dentro do Infraspeak Hub clique em “conectar” no botão referente à Gestão de Fornecedores.
3. Após a instalação do aplicativo, vá a Configurações e, na seção "Clientes, Contactos e Fornecedores", carregue em Fornecedores. Uma nova janela abrirá com os fornecedores já associados à sua entidade, caso existam.
4. Se pretender criar um novo fornecedor, deverá clicar, no canto superior esquerdo, em “+ Novo Fornecedor”. Uma nova janela irá aparecer onde, nos separadores do lado esquerdo, poderá filtrar os fornecedores por categorias, serviços e localização. No centro da janela irão aparecer os fornecedores existentes no Infraspeak Market. Caso saiba de antemão o nome do fornecedor que deseja, poderá pesquisar pelo nome do mesmo na barra de pesquisa, que se encontra no topo da janela. Caso o seu fornecedor não esteja disponível você poderá criá-lo, clicando no canto inferior direito, em “Não encontra o que procura? Crie um novo”.
5. Na nova janela deverá inserir as informações sobre o fornecedor, como nome, código, CNPJ, IBAN, endereço, etc, e finalmente carregar em Adicionar Fornecedor para finalizar.
