Resumo


Neste artigo vai aprender a criar materiais no Infraspeak, para poder controlar de forma simples e eficiente a entrada, movimentação e saída dos consumíveis utilizados em suas operações.


O módulo de Gestão de Estoque do Infraspeak permite manter constantemente atualizado o volume de materiais existentes em almoxarifados, através da integração com seu consumo durante a realização de trabalhos, chamados, tarefas de manutenção e requisições, e com as compras processadas através da plataforma.

Este módulo permite criar almoxarifados e tipos de material, visualizar os materiais existentes em cada local, movimentar estoque entre almoxarifados, adicionar ou abater estoque manualmente. Adicionalmente, coloca ao dispor da gestão uma ferramenta de deteção da necessidade de repor itens em risco de rotura de estoque, prevenindo a paragem das operações de manutenção.

Passo a Passo


1. Depois logar na sua conta Infraspeak, na barra lateral esquerda deverá carregar em “Adicionar Aplicação” para acessar o Infraspeak Hub.


2. Dentro do Infraspeak Hub clique em “conectar” na caixa referente à Gestão de Estoque.


3. Após a instalação, na barra lateral esquerda carregue no módulo de Estoque.


4. Para criar um novo tipo de material, clique no botão de engrenagem que se encontra no topo, e depois em Gerir Materiais.


5. Na nova janela, carregue em “Nova Pasta” para adicionar uma pasta que irá conter os materiais que vai criar. Uma outra janela aparecerá com a seguinte informação que deve ser preenchida:

  • Nome

  • Código

  • Descrição (opcional)


Clique em OK para criar a pasta.


Nota: Poderá criar várias pastas e sub-pastas consoante a necessidade de organização de sua operação.


6. No topo da janela "Gerir Materiais", aparecerão novos separadores:

  • Editar Pasta

  • Apagar Pasta

  • Novo Tipo de Material


7. De seguida, precisa adicionar os materiais às pastas. Para tal, carregue na pasta onde deseja colocar os materiais e selecione “Novo tipo de material” no topo. Uma nova janela abrirá, com os seguintes campos:

  • Código

  • Nome

  • Unidade de medição

  • Preço (opcional)

  • Descrição (opcional)

  • Preço de venda sem IVA (opcional)

  • IVA (%) (opcional)


No lado direito da janela, pode definir a quantidade mínima desse material que deverá existir em cada almoxarifado. Caso defina uma quantidade mínima, quando for dada saída do material (num chamado ou ocorrência, por exemplo), se o estoque desse artigo baixar do valor mínimo definido, irá ser criado um aviso referindo que a quantidade em estoque se encontra abaixo do valor estipulado.


8. Após ter criado os materiais desejados, poderá então alocá-los a almoxarifados. Para tal, na página principal do Estoque, carregue em “+ Adicionar” no topo da página. Uma janela irá surgir, onde deverá selecionar qual(is) o(s) material(is) a adicionar e a qual almoxarifado.


9. Para finalizar precisa carregar, no canto inferior direito, no botão “Adicionar material de estoque”. Imediatamente aparecerão os materiais que foram adicionados na página inicial do módulo de Estoque. Clicando sobre qualquer um desses materiais, surgirá um painel do lado direito que apresenta informação relativa ao artigo, almoxarifado, disponibilidade e estatísticas de consumo. No separador Registro no mesmo painel lateral, poderá ver os registros de movimentação do material. Já no separador “Movimento do estoque” no topo da página, poderá ver todas as movimentações de artigos que foram efetuadas, em que ação, quando e por quem, e descarregar o relatório relativo a cada movimentação de estoque.