Resumo


Neste artigo você aprenderá como criar um Trabalho. Além disso, você entenderá como associar um cliente e seus locais a ele, bem como os detalhes necessários para criar um trabalho, como intervenções, datas de agendamento, visibilidade dos trabalhos em relação a usuários e especialidades técnicas, entre outros.


Existem 3 tipos de Trabalhos:


  • Trabalhos Planejado: Criar planos de manutenção em uma base anual

  • Trabalho Cíclico: Intervenções que repetem ao longo do tempo

  • Trabalho Especial: Um trabalho planejado uma vez. Use isso quando precisar de um determinado trabalho feito apenas uma vez.


Para criar um Trabalho, você precisa associar pelo menos uma intervenção. Você pode criar trabalhos agendados com mais de uma intervenção e agendá-los para diferentes momentos e com diferentes periodicidades.


Passo a Passo


1. Vá até Trabalhos e selecione no canto superior esquerdo a opção + Criar Trabalho.


2. Uma nova janela abrirá. Agora, selecione o tipo de Trabalho.


3. Depois de selecionar o primeiro trabalho, uma nova janela irá abrir. Esta janela é a Guia Geral, onde você precisa fornecer as seguintes informações:

  • Como devemos chamar este plano? - Nome do Plano

  • Tipo de Trabalho: Auditoria; Preventivo

  • Descrição (Opcional)

  • Centro de Custos (Opcional)

  • Cliente - Defina o cliente e os locais onde você deseja que o trabalho seja executado

  • Fechar automaticamente - Selecione se você deseja que o trabalho feche automaticamente após todas as tarefas serem executadas

  • Qualquer utilizador pode iniciar este trabalho? - Selecione se você quiser que qualquer utilizador possa inciar o trabalho ou selecione os utilizadores (de acordo com especialidade técnica se desejar) que serão capazes de iniciar

  • Fornecedor (Opcional)



4. Mova da guia Geral para a Guia Intervenções no topo. Aqui, você deve especificar as intervenções e seus detalhes.

Para adicionar intervenções, vá até o canto esquerdo superior e clique em + Adicionar Intervenção:



Um novo painel no canto direito aparecerá para você selecionar a intervenção dependendo do tipo de equipamento:



Depois que a intervenção for selecionada, você poderá escolher os seguintes detalhes do trabalho:

  • Mensal - Quantas vezes a intervenção ocorrerá durante um determinado ano, na base mensal. Você pode fazer isso manualmente clicando nos quadrados ou automaticamente clicando no botão do calendário e escolhendo a frequência

  • Semanalmente - Quantas vezes a intervenção ocorrerá durante um determinado ano, na base semanal. Você pode fazer isso manualmente clicando nos quadrados ou automaticamente clicando no botão do calendário e escolhendo a frequência


5. Quando todos os detalhes do trabalho estiverem introduzidos, vá até o botão localizado no canto inferior direito Criar Trabalho e clique nele.

Parabéns! Você acabou de criar um trabalho em um cliente/edifício específico, que acontecerá nos locais definidos e nos ativos desses locais. Este trabalho foi configurado para dois tipos de equipamentos e tem duas intervenções.

Nota: Há também a possibilidade de aplicar definições de intervenção por equipamento e política. Se você Aplicar para o Equipamento, em vez de definir as definições para um tipo inteiro de equipamento, agora você pode aplicar definições a cada equipamento específico nesse tipo de equipamento.