TABLA DE CONTENIDOS
- 1. Configurar la tabla de precios de un proveedor
- 2. Añadir otros costes a una solicitud de presupuesto
- 3. Detectar presupuestos por encima del precio acordado
- 4. Automatización Gear - Añadir artículos a una solicitud de presupuesto
1. Configurar la tabla de precios de un proveedor
Guarde una sola vez los precios que ha acordado con un proveedor. Infraspeak los utilizará cada vez que compre a ese proveedor o revise uno de sus presupuestos.
1.1 Pasos
1. Abra los detalles del proveedor.
2. En el menú lateral, seleccione Precios personalizados (1). La página salta a la sección Precios personalizados (2), dividida en Materiales y Otros costes.
3. En Materiales, seleccione Añadir precio personalizado. Mientras la lista esté vacía, verá el mensaje Aún no hay precios personalizados.
4. Abra Material y elija el material. Puede buscar en la lista. Una vez seleccionado un material, el campo Precio estándar muestra su precio de coste medio actual. Hasta entonces, aparece Seleccione primero un material.
5. Introduzca el precio acordado en Precio personalizado (1) y seleccione el icono de guardar (2). Para descartar la fila, seleccione X.
6. Repita el proceso para cada material de la tabla de precios.
1.2 Cuando un material está en varios almacenes
Si el material tiene precios de coste medios distintos en diferentes almacenes, el campo Precio estándar muestra Varios precios. Pase el cursor por los ... que hay al lado para abrir Precios de coste medios, con la lista de cada almacén y su precio de coste medio. El precio personalizado que defina se aplica sea cual sea el almacén utilizado.
1.3 Añadir otros costes
1. En Otros costes, seleccione Añadir precio personalizado.
2. Abra Otro coste (Seleccione otro coste) y elija uno. La lista solo muestra los otros costes disponibles para proveedores.
3. Introduzca el Precio personalizado y guarde.
1.4 Editar o eliminar una fila
Cuando una lista ya tiene filas, aparece un campo de Búsqueda encima. Las listas largas se dividen en páginas.
Para modificar una fila, seleccione el icono del lápiz al final de la fila (1). Puede cambiar el artículo, el precio o ambos, y después guardar. Para eliminar una fila, abra los ... y seleccione Eliminar (2).
Confirme en ¿Eliminar precio personalizado? seleccionando Eliminar. El precio se elimina de la lista de forma permanente. Si selecciona Cancelar, el precio se mantiene.
1.5 Qué ocurre después
En las compras. Cuando añada uno de estos materiales a una compra de este proveedor, el precio de coste se rellena a partir de la tabla de precios, sea cual sea el almacén. Esto solo se aplica a los materiales. Los otros costes no se rellenan.
En los presupuestos. Cuando este proveedor envíe un presupuesto, cada línea de material y de otro coste se compara con el precio definido aquí. Las líneas que lo superen se señalan. Consulte 03 - Detectar presupuestos por encima del precio acordado.
1.6 Conviene saber
En un cliente, los Precios personalizados son los precios a los que vende. En un proveedor, son los precios a los que compra. La sección tiene el mismo nombre, pero se refiere al lado contrario de la transacción.
Hay un único precio por artículo y por proveedor. No se admiten precios que varíen según la región, el edificio o la hora del día, y las filas se añaden de una en una (sin carga de archivos).
2. Añadir otros costes a una solicitud de presupuesto
Las tarifas de desplazamiento, los precios por visita y los gastos de viaje suelen ser otros costes, no materiales. Ahora puede pedir al proveedor que los presupueste en líneas propias, lo que también permite compararlos con su tabla de precios.
2.1 Pasos
1. Abra la solicitud de presupuesto que está preparando y vaya a Artículos.
2. Abra la flecha junto a Añadir material (1) y seleccione Añadir otros costes (2). El mismo menú incluye también Añadir material, Añadir servicio y Añadir artículo.
3. Abra Otro coste y elija uno (1). La lista solo muestra los otros costes disponibles para proveedores, la misma que se utiliza en las tablas de precios de los proveedores.
4. Revise la Cantidad y la Unidad (2). Si el otro coste ya tiene una unidad definida, se rellena automáticamente. Después, guarde la línea.
5. El otro coste aparece ahora en la lista de artículos como cualquier otra línea, con su cantidad y unidad.
Siga preparando la solicitud como de costumbre.
2.2 Editar o eliminar la línea
Para modificarla, seleccione el icono del lápiz en la línea. Para eliminarla, abra los ... de la línea y seleccione Eliminar. Confirme en ¿Eliminar artículo de la lista?. La línea no se puede recuperar.
2.3 Conviene saber
El otro coste se guarda junto con la línea del artículo. Cuando el proveedor responde, ese vínculo es lo que permite comparar su precio con el de la tabla de precios.
3. Detectar presupuestos por encima del precio acordado
Cuando un proveedor responde a una solicitud de presupuesto, Infraspeak calcula lo que esperaba pagar y señala con un icono ! naranja todo lo que lo supere. Ya no necesita tener la tabla de precios abierta junto al presupuesto para detectar un importe más alto.
3.1 Dónde lo verá
1. En la lista de solicitudes de presupuesto
En Compras > Solicitudes de presupuesto, abra la pestaña En flujo de aprobación (1). Un icono junto al Importe indica que esa solicitud tiene al menos un presupuesto por encima de lo esperado. Pase el cursor por el icono (2) para ver Precio superior al esperado.
La pestaña Aprobados también muestra la columna Importe, pero sin el icono, porque la comprobación termina cuando se aprueba un presupuesto.
2. En los detalles de la solicitud de presupuesto
Abra una solicitud de presupuesto y vaya a Presupuestos. Cada presupuesto que siga En espera de respuesta y tenga al menos una línea por encima de su precio esperado muestra el icono junto a su importe. Pase el cursor por él para ver el mismo mensaje.
3. Dentro de un presupuesto
Abra el propio presupuesto. Cada línea por encima de su precio esperado muestra el icono al final de la fila. Pase el cursor por él para ver el precio que esperaba y de dónde procede.
La etiqueta bajo el precio indica su origen:
- Precio personalizado del proveedor: el precio de la tabla de precios de este proveedor. Es el único que el proveedor ha aceptado.
- Precio de coste medio: un material sin precio personalizado, por lo que se usa el precio medio del almacén.
- Precio de coste: otro coste sin precio personalizado, por lo que se usa su precio de coste predeterminado.
3.2 Cómo se calcula el precio esperado
| Línea | Precio esperado |
| Material u otro coste en la tabla de precios del proveedor | Precio personalizado × cantidad |
| Material fuera de la tabla de precios | Precio medio del almacén × cantidad |
| Otro coste fuera de la tabla de precios | Precio de coste predeterminado × cantidad |
| Sin precio disponible, o cualquier otro tipo de línea | No calculado |
3.3 Conviene saber
La comprobación funciona mientras la decisión sigue abierta. Una vez aprobado o rechazado un presupuesto, deja de calcularse.
El icono solo señala. No bloquea ni aprueba nada. La decisión sigue siendo suya, con Aprobar o Rechazar.
En los presupuestos recibidos a través de Network, no se muestra el menú de la línea (...).
4. Automatización Gear - Añadir artículos a una solicitud de presupuesto
Una automatización Gear puede crear y compartir una solicitud de presupuesto de compra por sí sola, por ejemplo cada vez que se crea una Orden de Trabajo de un área determinada. Hasta ahora, esa solicitud se enviaba vacía y alguien tenía que abrirla y añadir las líneas. Ahora puede definir los artículos una sola vez, en la automatización, y todas las solicitudes se envían con ellos.
Por ejemplo: cuando se cree una Orden de Trabajo cuya área sea Y, crear una solicitud de presupuesto con el artículo A y compartirla con el proveedor.
4.1 Pasos
1. Cree una automatización o abra una existente.
2. En Cuando, elija el punto de partida, por ejemplo Orden de Trabajo y se crea. En y se cumplen estas condiciones, añada las condiciones que quiera, como Área de la Orden de Trabajo.
3. En entonces, seleccione el resultado Crear y compartir solicitud de presupuesto de compra (1). Rellene, como antes, el Proveedor al que enviar la solicitud de presupuesto, el Informe que se enviará adjunto y la Persona responsable (de mi empresa). El nuevo campo, Artículos prerrellenados en la solicitud de presupuesto, está al final de la tarjeta (2).
4. Abra la flecha junto a Añadir material (1) y elija el tipo de artículo (2): Añadir material, Añadir servicio, Añadir otros costes o Añadir artículo. Es el mismo menú que el de la sección Artículos de una solicitud de presupuesto.
5. Elija el artículo (1), defina la Cantidad y la Unidad (2), añada Observaciones si es necesario y guarde la línea (3).
6.
7. Asigne un nombre a la automatización en Nombre de la automatización y seleccione Guardar.
A partir de ahora, cada solicitud de presupuesto que cree esta automatización se compartirá con el proveedor con estos artículos ya incluidos.
4.2 Conviene saber
Los artículos son opcionales. Si deja el campo vacío, la automatización seguirá creando una solicitud de presupuesto vacía, como antes.
Las automatizaciones existentes no cambian. Las automatizaciones ya configuradas con este resultado seguirán creando solicitudes de presupuesto vacías hasta que les añada artículos.
Con una tabla de precios del proveedor, el proceso es casi automático: la automatización envía la solicitud con los artículos correctos y el presupuesto recibido se compara con los precios acordados. Consulte 03 - Detectar presupuestos por encima del precio acordado.