Cuando un equipo se fuera de servicio, se reemplaza o ya no está en uso activo, podrías considerar eliminarlo del sistema. Sin embargo, eliminar un activo también elimina sus registros operativos vinculados. 

La mejor práctica en Infraspeak es archivar o desactivar el activo actualizando su Política de Mantenimiento. Si tus Trabajos programados están configurados para aplicarse solo a activos bajo una política "En Servicio", cambiar la política del activo a "Fuera de Servicio" detiene automáticamente la generación de tareas programadas futuras. 


TABLA DE CONTENIDOS

Por qué desactivar es mejor que eliminar

  • Preservación del 100% de los datos: Todas las Órdenes de Trabajo pasadas, tareas, mediciones, imputaciones de costes y registros permanecen completamente intactos y se pueden buscar en tu Historial de Activos, informes y análisis. 
  • Sin mantenimiento accidental: Cambiar la política excluye al activo de las rutinas programadas vinculadas a políticas activas, asegurando que los técnicos no recibirán nuevas OTs programadas para equipos retirados. 

Guía paso a paso 

Paso 1: Configurar políticas de mantenimiento "En Servicio" y "Fuera de Servicio"

En Infraspeak, los estados de los activos y los estados operativos se gestionan a través de las Políticas de Mantenimiento:

  1. En la plataforma web, dirígete a Configuración ➔ Mantenimiento.
  2. Abre la Categoría de Mantenimiento correspondiente a tu tipo de equipo.
  3. Asegúrate de tener políticas definidas para estados activos e inactivos (por ejemplo, "En Servicio" y "Fuera de Servicio" / "Archivado"). 


Paso 2: Actualizar la política en la página de detalles del Activo

Cuando un activo se retira del servicio, simplemente actualiza su política:

  1. Navega hasta la app Activos y abre la página de detalles del activo específico.
  2. Cambia su Política de Mantenimiento a "Fuera de Servicio" (o "Archivado"). 

        3. Guarda los cambios. 


Paso 3: Vincular las intervenciones del Trabajo programado a la política activa

Al crear o editar un Trabajo programado (PMP) o Basado en la utilización: 

  1. Selecciona las intervenciones/tareas requeridas.
  2. Edita las intervenciones y especifica a qué Política de Mantenimiento se aplican (por ejemplo, selecciona "En Servicio"). 


¡Eso es todo! Como las intervenciones del Trabajo programado están configuradas para aplicarse solo a equipos "En Servicio", cambiar la política hace que el sistema deje de generar automáticamente OTs programadas futuras para este activo. 

¿Qué ocurre a continuación?

¡Tu activo está ahora oficialmente archivado! Permanece guardado de forma segura en tu base de datos para auditorías, informes históricos y seguimiento de costes financieros, pero se excluirá automáticamente de las rutinas programadas activas y de los flujos de trabajo operativos diarios.