Este artículo explica cómo hacer que los documentos adjuntos sean visibles para tus Proveedores de Network en las diferentes funcionalidades, tanto en la plataforma Web como en la aplicación Infraspeak Next.



TABLA DE CONTENIDOS


1. ¿Cómo puedo hacer que los documentos sean visibles para los Proveedores de Network?


Por defecto, los documentos subidos a Infraspeak se mantienen internos por motivos de seguridad. Para hacer que un documento sea visible para un Proveedor de Network, debes otorgar permiso explícitamente durante o después de la subida marcando la opción de Permisos de socios Network. 


Nota: El archivo, la descripción, la fecha del documento y la fecha de caducidad se comparten con tu socio de Network, pero la categoría del documento se mantiene interna. 



2. Compartir documentos en la plataforma Web


2.1 Compartir a través de Órdenes de Trabajo, Trabajos Programados y OTs programadas


Para hacer que un documento sea visible para un proveedor en una Orden de Trabajo, Trabajo programado u OT programada:



  1. Abre la Orden de Trabajo, Trabajo programado u OT programada correspondiente. 
  2. Desplázate hacia abajo hasta la sección de Documentos y haz clic en Añadir Documentos (o localiza un documento existente y edita sus configuraciones). 
  3. Sube o arrastra tu archivo a la casilla.
  4. Rellena los detalles opcionales (Descripción, Fecha del documento, Fecha de caducidad). 
  5. En la sección Permisos de socios Network, marca la casilla relativa al Cliente Network. 
  6. Haz clic en Añadir (o Guardar). 


Nota: Esa opción solo estará disponible en Órdenes de Trabajo, Trabajos programados u OTs programadas que estén compartidos a través de Network. 


Consejo: Los documentos compartidos mostrarán un icono verde de Network en la sección de Documentos y también quedarán registrados en la sección de historial de la Orden de Trabajo / Trabajo programado / OT programada en el lado derecho.


3. Compartir documentos en Mobile (App Infraspeak Next)


Al trabajar desde el móvil, el uso compartido de documentos se automatiza para agilizar las operaciones:


  1. Abre la app Infraspeak Next. 
  2. Localiza y abre la Orden de Trabajo u OT programada correspondiente (que esté compartida a través de Network). 
  3. Desplázate hacia abajo hasta la sección de Documentos y toca en Añadir documento/foto.
  4. Haz una foto directamente o sube una foto, vídeo o documento desde tu dispositivo.


Nota: Cualquier documento o foto subido a una Orden de Trabajo u OT programada a través de la app Infraspeak Next se comparte automáticamente con los Proveedores de Network para facilitar la comunicación