Para crear un Activo de tipo Ubicación con Mantenimientos por Ubicación asociados, el proceso se basa en la conexión entre el Tipo de Ubicación y el Mantenimiento definido para ese espacio. Una vez completada esta configuración, todas las ubicaciones que tengan ese tipo pasan a heredar automáticamente las tareas de mantenimiento asociadas, sin necesidad de ninguna configuración individual.

Antes de empezar

Asegúrate de tener:

  • Permisos de Administrador para acceder al menú de Configuración
  • Al menos un edificio y una ubicación ya creados en tu cuenta
  • Una idea clara de qué rutinas de mantenimiento quieres asociar a cada tipo de ubicación

Paso 1: Crear el Tipo

  1. En el menú lateral izquierdo, accede a Configuración.
  2. Navega hasta Edificios, Localizaciones y Tipos y selecciona Tipos de Localizaciones.
  3. Crea el Tipo que necesitas (por ejemplo: Aula, Pasillo, Baño o Sala de Reuniones).

Consejo: Usa nombres claros y estandarizados para tus tipos. Esto facilita la escalabilidad de tu configuración a medida que añades más edificios o ubicaciones.

Paso 2: Asociar el Tipo a la Ubicación

  1. En el menú lateral izquierdo, accede a Configuración.
  2. Selecciona la opción Edificios.
  3. Selecciona el edificio correspondiente y abre la ubicación que quieres configurar.
  4. Haz clic en Editar y, en el campo Tipo, elige el tipo creado en el Paso 1.
  5. Guarda los cambios.

Paso 3: Vincular el Tipo al Mantenimiento por Ubicación

  1. Vuelve al menú de Configuración y, en el área de Mantenimiento, haz clic en Configuración.
  2. Abre la sección de Mantenimiento por Ubicación.
  3. Selecciona la rutina de mantenimiento que quieres aplicar y haz clic en Editar.
  4. En la lista de tipos, marca la casilla del tipo creado y guarda.

Qué ocurre a continuación

Una vez completados estos tres pasos, todo funciona en conjunto automáticamente. Como la ubicación ya tiene un tipo asignado, hereda de inmediato las tareas de mantenimiento asociadas. A partir de ese momento, cada vez que crees un Trabajo programado para esa zona, las tareas de mantenimiento relevantes quedarán automáticamente vinculadas, sin necesidad de ajustes manuales.