Para ayudarte a mantener a tu equipo alineado y tus registros precisos, Infraspeak te permite documentar detalles clave directamente dentro de tus tareas. A continuación, te guiaremos sobre cómo añadir notas y observaciones tanto a tus Trabajos programados como a tus OTs programadas:
TABLA DE CONTENIDOS
1. Durante la ejecución
Al crear o editar un Trabajo programado, puedes añadir tus notas directamente en el campo "Descripción".
Si estás creando una Plantillas para un Trabajo programado, también tienes un campo específico de "Observaciones" disponible para añadir contexto extra o pautas internas.
Consejo: Las observaciones se consideran un campo privado y no se compartirán si envías el Trabajo programado a través de Infraspeak Network. Si necesitas que tu cliente o proveedor lea tus notas, asegúrate de usar el campo "Descripción" en su lugar.
2. Cómo añadir Documentos
En los casos en que una simple nota u observación es insuficiente, tienes la opción de adjuntar documentos que proporcionen más detalles. Así es como puedes añadir documentos a tus Trabajos programados y OTs programadas a través de la plataforma web:
- Abre un Trabajo programado o una OTs programada existente.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección Documentos.
- Haz clic en Añadir documento para abrir la ventana de subida.
- Arrastra y suelta tu documento en el cuadro o sube el archivo.
- Rellena los detalles opcionales como una descripción, categoría del documento o fecha de vencimiento, y establece tus permisos de uso compartido si es necesario.
- Haz clic en el botón Añadir en la esquina inferior derecha.