Esta guía explica, de forma sencilla y clara, cómo crear activos usando el modelo en Excel a través del importador — incluyendo cómo validar el archivo y corregir errores antes de finalizar el proceso. Utilízalo cuando necesites crear varios activos a la vez (por ejemplo, nuevas unidades de aire acondicionado) mediante un archivo Excel. Con estos pasos puedes crear activos de forma masiva, rápida y segura, validando el archivo antes de concluir.

Requisitos previos


1. Acceso al módulo Importar datos.


2. Conocer los códigos de ubicación y la política de mantenimiento que se va a aplicar.

Accede al importador y descarga el modelo


1. Accede a Importar datos.


2. Haz clic en Importar datos.


3. Selecciona Equipos y haz clic en Descargar modelo. Cuando aparezca la notificación, abre el archivo Excel. El modelo indica qué campos son obligatorios y cuáles opcionales, e incluye sugerencias de cómo rellenarlos.

Rellenar los campos obligatorios


Cada fila representa un activo. Debes completar como mínimot:

  • Código de Mantenimiento (completo)
  • Código de Ubicación
  • Nombre de la Política (ej.: Normal)


Campos opcionales:

  • Código del Activo (ej.: SPLIT‑15)
  • NFC (déjalo en blanco si no se utiliza)
  • Modelo, Número de serie, Observaciones, Año, etc

Ejemplo: Para crear varias unidades de aire acondicionado en una ubicación concreta, rellena los tres campos obligatorios y define el Código del Activo como SPLIT‑15.

(Opcional) Añadir características


 Si ya tienes una lista de características (por ejemplo, desde una exportación), copia las necesarias. Pégalas en las columnas correspondientes de Característica y Valor.


Consejo: Asegúrate de que los nombres de las características coincidan exactamente con los del sistema.


Buenas prácticas:

  • No cambies los nombres ni el orden de las columnas
  • Evita añadir o eliminar columnas
  • Mantén el formato original (fechas, números)
  • Si tienes dudas, haz una prueba con 1 o 2 líneas

 Subir y validar


1. Vuelve al módulo Importar datos y haz clic en Cargar archivo.


2. Selecciona el Excel preparado.


3. El sistema validará el contenido y mostrará:

  • Qué está mal (ej.: ubicación inválida)
  • En qué línea se encuentra el error
  • En qué hoja del Excel ocurrió


4. Corrige el archivo y vuelve a cargarlo.


Consejo: Puedes forzar un error (como una ubicación inválida) para entender cómo funcionan las validaciones.


Crear los activos


1. Cuando todas las validaciones estén correctas, haz clic en Crear.


2. Espera la confirmación de que el proceso se ha completado correctamente.

Confirmar en el Catálogo de Activos


1. Accede a la sección Activos.


2. Utiliza filtros como ubicación o código del activo para comprobar que se han creado correctamente.

Errores comunes y cómo solucionarlos


1. Ubicación no válida: Revisa el código de ubicación.


2. Política inexistente: Confirma que el nombre es correcto (ej.: Normal).


3. Campos obligatorios vacíos: Asegúrate de que Código de Mantenimiento, Ubicación y Política están completados.


4. Característica desconocida: Ajusta el nombre al que usa el sistema.