Esta guía explica, de forma sencilla y organizada, cómo exportar, editar y volver a importar datos para actualizar activos (p. ej. unidades interiores de aire acondicionado) a través de un archivo Excel. Utilízalo cuando necesites actualizar múltiples activos a la vez (p. ej. ubicación, observaciones, número de serie, etc.) directamente desde un Excel. Con este proceso puedes actualizar múltiples activos de forma rápida, segura y eficaz.

Accede al módulo de importación


1. En Infraspeak web, accede a Configuración > Importador.


2. Haz clic en "Importar datos" y selecciona "Actualizar activos".


3. Elige el tipo de activo que quieres actualizar:

  • Equipos (p. ej. Aire Acondicionado – Unidades Interiores)
  • Tipos de archivo (si es aplicable)


En el ejemplo abajo usaremos “Equipos” y filtraremos por “Unidades Interiores de Aire Acondicionado”

Exportar el Excel


1. Haz clic en "Exportar datos".


2. Espera la notificación de que el archivo está listo.


3. Abre la notificación y descarga/abre el archivo Excel. El archivo exportado incluye columnas con los códigos e información actual de los activos seleccionados.

Qué puedes y no puedes editar


El Excel incluye columnas solo informativas y otras editables.


No modificar:

  • Código de Mantenimiento
  • Fechas de creación
  • Cualquier campo marcado como no editable


Puedes editar:

  • Ubicación (p. ej. mover a otra ubicación)
  • Observaciones
  • Número de serie
  • Año (p. ej. actualizar a 2020)


IMPORTANTE: Sigue las indicaciones del archivo — no cambies columnas bloqueadas.

Realiza los cambios en el Excel


Edita solo las columnas permitidas.


Ejemplos:

  • Cambiar la ubicación del último activo
  • Añadir observaciones
  • Corregir el número de serie (de 55 a 41 o 70)
  • Actualizar el año (2020)

Guarda el archivo al finalizar.


Buenas prácticas:

  • No cambies los encabezados
  • No agregues/elimines columnas
  • Mantén los formatos originales

Reimportar el archivo actualizado


1. Vuelve a "Importar datos".


2. Selecciona Importar y sube el archivo.


3. El sistema mostrará un resumen y validación — revísalo e inicia la importación.


4. Haz seguimiento desde el área de Importaciones.


5. Cuando el estado sea “Concluido”, los cambios ya están aplicados.

Verificar los cambios


1. Accede al área de Activos.


2. Comprueba si las actualizaciones (ubicación, observaciones, número de serie…) se aplicaron correctamente.