Antes de comenzar
Asegúrate de que tu entidad tenga Infraspeak Network™ activada y de que hayas establecido conexión con la de tus proveedores.
Ahora
Abre la aplicación Trabajos Programados y clica en Trabajos Programados
- A continuación tienes dos opciones:
Seleccionar un trabajo programado existente de la lista mostrada y hacer doble clic para expandirlo.
Hacer clic en Crear trabajo programado en la esquina superior izquierda y completar los detalles necesarios, si deseas crear un trabajo nuevo.
Verás un botón verde Compartir una vez que estés en el menú de Trabajos Programados. Haz clic aquí y selecciona a tu proveedor en la lista desplegable.
Añade notas para ayudar al proveedor, por ejemplo: 'Necesitamos ayuda con el mantenimiento de nuestro sistema de climatización. ¿Puedes venir una vez al mes?'"
- Hacer clic en “Compartir”.
- Compartirás las siguientes informaciones
- localizaciones, intervenciones (incluyendo los activos y tareas), tipo de trabajo y descripción y las fechas de todas las órdenes de trabajo programadas. No podrás editar la información compartida o cambiar el estado de la orden de trabajo programada
Puedes dejar de compartir si el Trabajo Programado entra de nuevo y hacer clic en ‘Dejar de Compartir'
Al hacer clic en Compartir enviarás una notificación por correo electrónico a tu proveedor con un enlace clicable que podrán utilizar para empezar el trabajo.
- Compartirás las siguientes informaciones
¡Listo! Si tienes alguna pregunta, por favor, entra en contacto con tu Customer Success Manager. Están aquí para ayudarte.