Resumen


En este artículo aprenderás a crear materiales en Infraspeak, con el fin de poder controlar, de forma sencilla y eficiente, la entrada, movimiento y salida de los consumibles utilizados en tus operaciones.


El módulo de gestión de stock de Infraspeak permite mantener constantemente actualizado el volumen de materiales y herramientas en los almacenes, mediante la integración con su consumo durante la ejecución y resolución de OTs, de tareas de mantenimiento y requisiciones, y con las compras procesadas a través de la plataforma.

Este módulo te permite crear almacenes y tipos de materiales, ver los materiales existentes en cada ubicación, mover stock entre almacenes, añadir o reducir stock manualmente. Adicionalmente, brinda a la gerencia una herramienta para detectar la necesidad de reabastecimiento de artículos en riesgo de desabastecimiento, evitando la parada de las operaciones de mantenimiento.

Paso a Paso


1. Después de iniciar sesión en su cuenta de Infraspeak, en la barra lateral izquierda debes hacer clic en "Añadir app" para acceder a Infraspeak Hub.


2. Dentro del Infraspeak Hub, haz clic en "conectar" en el cuadro que se refiere a Gestión de Existencias.


3. Después de instalar la aplicación, en la barra lateral izquierda, selecciona el módulo Existencias.


4. Para crear un nuevo material, haz clic en el botón de engranaje en la parte superior y luego en Gestionar Materiales.


5. En la nueva ventana, haz clic en "Nueva carpeta" para añadir una carpeta que contendrá los materiales que crearás. Aparecerá otra ventana con la siguiente información que debe ser rellenada:

  • Nombre

  • Código

  • Descripción (opcional)


Para crear la carpeta, haz clic en “OK”.


6. En la parte superior de la ventana "Gestionar Materiales", aparecerán nuevas pestañas:

  • Editar carpeta

  • Borrar carpeta

  • Nuevo Tipo de Material


7. Luego, debes añadir los materiales a las carpetas. Para hacer esto, haz clic en la carpeta donde deseas colocar los materiales y selecciona "Nuevo tipo de material" en la parte superior. Se abrirá una nueva ventana con los siguientes campos:

  • Código

  • Nombre

  • Unidad de medición

  • Precio (opcional)

  • Descripción (opcional)

  • Precio sin IVA (opcional)

  • IVA (%) (opcional)


En el lado derecho de la ventana se puede definir la cantidad mínima de este material que debe existir en cada almacén. Si defines una cantidad mínima, cuando se libera el material (en una OT o OT Programada, por ejemplo), si el stock de ese artículo cae por debajo del valor mínimo definido, se creará un aviso indicando que la cantidad en stock está por debajo del valor estipulado.


8. Una vez que hayas creado los materiales deseados, puedes asignarlos a los almacenes. Para hacer esto, en la página principal de Existencias, haz clic en "+ Añadir" en la parte superior de la página. Aparecerá una ventana, donde debes seleccionar qué material(es) añadir y a qué almacén.


9. Para terminar, haz clic en el botón “Añadir material de stock” en la esquina inferior derecha. Los materiales que se han añadido aparecerán inmediatamente en la página de inicio del módulo de Existencias. Al hacer clic en cualquiera de estos materiales, aparecerá un panel en el lado derecho que muestra información sobre el artículo, el almacén, la disponibilidad y las estadísticas de consumo. En la pestaña Registro, en el mismo panel lateral, podrás ver registros de movimiento de materiales. Al mismo tiempo, en la pestaña “Movimiento de stock” en la parte superior de la página, puedes ver todos los movimientos de artículos que se realizaron, en qué acción, cuándo y por quién, y descargar el informe de cada movimiento de stock.