Uma tabela de preços de um fornecedor é a lista de preços que já acordou com um fornecedor, como uma taxa de deslocação, o preço de visita ou o preço de um filtro de ar que utiliza em todos os seus locais. Guarde-a uma única vez no fornecedor e o Infraspeak utiliza-a para:


  • Preencher preços em compras, para que não tenha de introduzir manualmente os preços acordados;
  • Verificar todos os orçamentos enviados pelo fornecedor e assinalar qualquer linha com um preço superior ao esperado;
  • Automatizar o envio de pedidos de orçamento aos seus fornecedores, com itens específicos baseados nos seus critérios.


Na Infraspeak, a tabela de preços de um fornecedor encontra-se na secção Preços personalizados dos detalhes do fornecedor.


ÍNDICE



1. Quando utilizar uma tabela de preços e quando pedir um orçamento


  • Sabe o que o trabalho necessita e o preço está acordado, não precisando de confirmação do fornecedor: crie uma compra. A tabela de preços preenche os valores.
  • Precisa que o fornecedor confirme o preço, ou ainda não o conhece: envie um pedido de orçamento. Quando o orçamento for recebido, comparamo-lo com a tabela de preços por si.


De qualquer das formas, a tabela de preços poupa-lhe tempo e mantém os seus custos sob controlo.


2. Configurar uma tabela de preços de um fornecedor


      1. Abra os detalhes do fornecedor.

      2. No menu lateral, selecione Preços personalizados (1). A página avança para a secção Preços personalizados (2), dividida em Materiais e Outros custos.


   

      3. Em Materiais, selecione Adicionar preço personalizado.



      4. Abra Material e escolha o material. Pode pesquisar na lista. Assim que o material for selecionado, o campo Preço padrão mostra o seu preço de custo médio atual.



      5. Introduza o preço acordado em Preço personalizado (1) e selecione o ícone de guardar (2). Para descartar a linha, selecione X.



      6. Repita o processo para cada material da tabela de preços.

     


2.1 Quando um material está em vários armazéns


Se o material tiver um preço de custo médio diferente em cada armazém, o campo Preço padrão mostra Vários preços. Passe o cursor sobre os ... ao lado para abrir Preços de custo médios e ver cada armazém e o respetivo preço de custo médio. O seu preço personalizado aplica-se independentemente do armazém utilizado.




   

2.2 Adicionar outros custos


      1. Em Outros custos, selecione Adicionar preço personalizado.


      2. Abra Outro custo e escolha um, como Distância em kms.



      3. Introduza o Preço personalizado e guarde.



2.3 Editar ou eliminar um preço


Para alterar um preço, selecione o ícone do lápis no fim da linha (1). Para a remover, abra os ... e selecione Eliminar (2).



Confirme em Eliminar preço personalizado? selecionando Eliminar. O preço é removido da lista.



   

2.4 Preços em compras


Ao adicionar um material a uma compra para este fornecedor, o seu preço de custo é preenchido a partir da tabela de preços, independentemente do armazém.



3. Adicionar outros custos a um pedido de orçamento


Taxas de deslocação, preços de visita e despesas de viagem são outros custos. Agora pode pedir ao fornecedor para os orçamentar em linhas próprias, de forma a serem também validados face à tabela de preços.


      1. Abra o pedido de orçamento que está a criar e aceda a Itens.

      2. Abra a seta ao lado de Adicionar material (1) e selecione Adicionar outros custos (2).



      3.  Abra Outro custo e escolha um (1). Verifique a Quantidade e a Unidade (2): se o outro custo tiver uma unidade definida, esta é preenchida automaticamente. Depois, guarde a linha.


   

      4. O outro custo passa a aparecer na lista de itens, como qualquer outra linha.


   

Para a alterar, selecione o ícone do lápis na linha. Para a remover, abra os ... e selecione Eliminar



4. Identificar orçamentos acima do preço acordado


Quando um fornecedor responde a um pedido de orçamento, o Infraspeak compara os preços recebidos com o valor esperado e assinala qualquer valor superior com um ícone ! laranja. Verá este ícone em três locais:



4.1 Na lista de pedidos de orçamento


Em Compras > Pedidos de orçamento, abra o separador Em fluxo de aprovação (1). Um ícone junto ao Valor (2) indica que esse pedido tem pelo menos um orçamento acima do esperado. Passe o cursor sobre o ícone para ver Preço superior ao esperado.



  

4.2 Nos detalhes do pedido de orçamento


Abra o pedido de orçamento e aceda a Orçamentos. O ícone aparece junto a cada orçamento que tenha pelo menos uma linha acima do preço esperado.



  

4.3 Dentro de um orçamento


Abra o orçamento. O ícone aparece no fim de cada linha cujo preço seja superior ao esperado. Passe o cursor sobre ele para ver o preço esperado.



  

A etiqueta por baixo do preço indica a origem do preço esperado:


  • Preço personalizado do fornecedor: o preço constante na tabela de preços deste fornecedor.
  • Preço de custo médio: o preço de custo médio do material, utilizado quando este não consta da tabela de preços.
  • Preço de custo: o preço de custo predefinido do outro custo, utilizado quando este não consta da tabela de preços.


  


Esta verificação ajuda a tomar a decisão, cabendo-lhe Aprovar ou Recusar. Assim que um orçamento for aprovado ou recusado, o ícone deixa de ser apresentado.



5. Pré-preencher itens num pedido de orçamento automatizado


Uma automação Gear pode criar e partilhar um pedido de orçamento de compra de forma autónoma, por exemplo, sempre que for criado um Pedido numa determinada área. Pode agora adicionar itens à automação, para que cada pedido de orçamento já os inclua por defeito.


      1. Crie uma automação ou abra uma já existente.


      2. Em Quando, escolha o ponto de partida, como Pedido e é criado. Em e estas condições forem cumpridas, adicione as condições pretendidas, como Área do Pedido.


      3. Em então, selecione Criar e partilhar pedido de orçamento de compra (1). Indique o Fornecedor a quem enviar o pedido de orçamento, o Relatório a enviar em anexo e a Pessoa responsável (da minha empresa). Depois, aceda a Itens pré-preenchidos no pedido de orçamento, no fim do cartão (2).




  

      4. Abra a seta ao lado de Adicionar material (1) e escolha o tipo de item (2): Adicionar material, Adicionar serviço, Adicionar outros custos ou Adicionar item.




  

      5. Escolha o item (1), defina a Quantidade e a Unidade (2), adicione Observações se necessário e guarde a linha (3).


      6. Repita para cada item. Pode editar cada linha com o ícone do lápis ou removê-la através do menu ....


  

      7. Dê um nome à automação em Nome da automação e selecione Guardar.


A adição de itens é opcional. As automações já existentes continuarão a funcionar como habitualmente até que lhes adicione itens.




6. Informações úteis


  • Os Preços personalizados num cliente e num fornecedor são coisas distintas. Num cliente, representam os preços a que vende. Num fornecedor, são os preços a que compra.
  • Combine tabelas de preços com automações para trabalhos de rotina: a automação envia o pedido de orçamento com os itens certos e o orçamento recebido é validado face aos preços acordados.