Quando um equipamento é desativado, substituído ou deixa de estar em uso ativo, pode considerar eliminá-lo do sistema. No entanto, eliminar um ativo também remove os seus registos operacionais associados. 

A melhor prática na Infraspeak é arquivar ou desativar o ativo através da atualização da sua Política de Manutenção. Se os seus Trabalhos estiverem configurados para se aplicarem apenas a ativos com uma política "Em Serviço", alterar a política do ativo para "Fora de Serviço" interrompe automaticamente a geração de tarefas agendadas futuras. 


ÍNDICE

Por que razão desativar é melhor do que eliminar

  • 100% de preservação de dados: Todos os Pedidos passados, tarefas, medições, alocações de custos e registos permanecem completamente intactos e pesquisáveis no seu Histórico de Ativos, relatórios e análises. 
  • Sem manutenção acidental: Alterar a política exclui o ativo de rotinas agendadas associadas a políticas ativas, garantindo que os técnicos não receberão novas Ocorrências para equipamentos desativados . 

Guia passo a passo

Passo 1: Configurar políticas de manutenção "Em Serviço" e "Fora de Serviço"

Na Infraspeak, os estados dos ativos e estados operacionais são geridos através de Políticas de Manutenção: 

  1. Na plataforma web, aceda a Definições ➔ Manutenções. 
  2. Abra a Categoria de Manutenção correspondente ao seu tipo de equipamento. 
  3. Certifique-se de que tem políticas definidas para estados ativos e inativos (por exemplo, "Em Serviço" e "Fora de Serviço" / "Arquivado"). 


Passo 2: Atualizar a política na página de detalhes do Ativo

Quando um ativo é desativado, basta atualizar a sua política: 

  1. Navegue até à app Ativos e abra a página de detalhes do ativo específico. 
  2. Altere a sua Política de Manutenção para "Fora de Serviço" (ou "Arquivado"). 

        3. Guarde as alterações. 


Passo 3: Ligar as intervenções do Trabalho planeado à política ativa

Ao criar ou editar um Trabalho planeado (PMP) ou Baseado na Utilização: 

  1. Selecione as intervenções/tarefas necessárias. 
  2. Edite as intervenções e especifique a que Política de Manutenção se aplicam (por exemplo, selecione "Em Serviço"). 


Está feito! Como as intervenções do Trabalho planeado estão definidas para se aplicarem apenas a equipamentos "Em Serviço", alterar a política faz com que o sistema pare automaticamente de gerar Ocorrências futuras para este ativo. 

O que acontece a seguir? 

O seu ativo está agora oficialmente arquivado! Permanece guardado em segurança na sua base de dados para auditoria, relatórios históricos e controlo de custos financeiros, mas será automaticamente excluído de rotinas agendadas ativas e fluxos de trabalho operacionais diários.