A resposta curta é não. Na Infraspeak Network™, não pode partilhar uma Ocorrência de forma isolada.
A partilha é sempre iniciada e controlada ao nível do plano principal do Trabalho planeado. Assim que o plano preventivo principal é partilhado com o seu fornecedor, todas as ocorrências correspondentes — passadas, presentes e futuras — são automaticamente partilhadas e sincronizadas entre ambas as contas.
Por que razão a partilha funciona ao nível do Trabalho planeado
Para entender por que razão as Ocorrências não podem ser partilhadas separadamente, ajuda distinguir os dois conceitos centrais da manutenção preventiva na Infraspeak:
- O plano principal do Trabalho planeado: O modelo mestre de manutenção que estabelece regras recorrentes, frequências, intervalos, ativos ou locais atribuídos e listas de tarefas.
- A execução da Ocorrência: Cada execução específica e agendada, gerada automaticamente por esse plano mestre (por exemplo, a sua Inspeção Mensal do Refrigerador de Água em janeiro ou a Inspeção do Alarme de Incêndio do 1.º Trimestre).
Como os workflows preventivos dependem de um agendamento consistente e de um âmbito contratual, a Infraspeak Network™ sincroniza todo o plano recorrente em vez de visitas fragmentadas e pontuais.
O que acontece quando partilha um Trabalho planeado principal?
Quando partilha um Trabalho planeado na Network:
- Sincronização automática de Ocorrências: Cada ocorrência gerada ao abrigo desse plano de manutenção aparece automaticamente nas plataformas do remetente e do destinatário.
- Atualizações de execução em tempo real: À medida que tarefas, checklists, medições e fotografias são registadas no local, ambas as partes têm visibilidade em tempo real.
- Ciclo de vida de fecho partilhado:
- O Fornecedor conclui as tarefas e altera o estado da Ocorrência para Fechada.
- O Cliente revê o trabalho concluído e clica em Confirmar para validar esse ciclo de manutenção.