Para criar um Ativo do tipo Local com Manutenções em Locais associadas, o processo baseia-se na ligação entre a Tipologia do Local e a Manutenção definida para esse espaço. Quando esta configuração está concluída, todos os locais que tenham essa tipologia passam a herdar automaticamente as tarefas de manutenção associadas, sem necessidade de qualquer configuração individual.
Antes de começar
Certifique-se de que tem:
- Permissões de Administrador para aceder ao menu de Definições
- Pelo menos um edifício e um local já criados na sua conta
- Uma ideia clara de quais rotinas de manutenção pretende associar a cada tipologia de local
Passo 1: Criar a Tipologia
- No menu lateral esquerdo, aceda a Definições.
- Navegue até Edifícios, Locais e Tipologias e selecione Tipologias.
- Crie a Tipologia de que precisa (por exemplo: Sala de Aula, Corredor, WC ou Sala de Reuniões).
Dica: Use nomes claros e padronizados para as suas tipologias. Isto facilita a escalabilidade da sua configuração à medida que adiciona mais edifícios ou locais.
Passo 2: Associar a Tipologia ao Local
- No menu lateral esquerdo, aceda a Definições.
- Selecione a opção Edifícios.
- Selecione o edifício relevante e abra o local que pretende configurar.
- Clique em Editar e, no campo Tipologia, escolha a tipologia criada no Passo 1.
- Guarde as alterações.
Passo 3: Ligar a Tipologia à Manutenção em Local
- Volte ao menu de Definições e, na área de Manutenções, clique em Configurações.
- Abra a secção de Manutenção em Locais.
- Selecione a rotina de manutenção que pretende aplicar e clique em Editar.
- Na lista de tipologias, assinale a caixa da tipologia criada e guarde.
O que acontece a seguir
Assim que estes três passos estiverem concluídos, tudo funciona em conjunto automaticamente. Como o local já tem uma tipologia atribuída, herda imediatamente as tarefas de manutenção associadas. A partir desse momento, sempre que criar um Trabalho planeado para essa área, as tarefas de manutenção relevantes ficam automaticamente ligadas — sem necessidade de ajustes manuais.