Para ajudar a manter a sua equipa alinhada e os seus registos precisos, a Infraspeak permite-lhe documentar detalhes importantes diretamente nas suas tarefas. Abaixo, vamos guiá-lo sobre como adicionar notas e observações tanto aos seus Trabalhos planeados como às suas Ocorrências:
ÍNDICE
1. Durante a execução
Ao criar ou editar um Trabalho planeado, pode adicionar as suas notas diretamente no campo "Descrição".
Se estiver a criar um Template para um Trabalho planeado, também tem um campo específico de "Observações" disponível para adicionar contexto extra ou diretrizes internas.
Dica: As observações são consideradas um campo privado e não serão partilhadas se enviar o Trabalho planeado através da Infraspeak Network. Se precisar que o seu cliente ou fornecedor leia as suas notas, certifique-se de utilizar o campo "Descrição".
2. Como adicionar Documentos
Nos casos em que uma simples nota ou observação é insuficiente, tem a opção de anexar documentos que fornecem mais detalhes. Aqui está como pode adicionar documentos aos seus Trabalhos planeados e Ocorrências através da plataforma web:
- Abra um Trabalho planeado ou Ocorrência existente.
- Percorra a página até à secção Documentos.
- Clique em Adicionar documento para abrir a janela de carregamento.
- Arraste e largue o seu documento na caixa ou carregue o ficheiro.
- Preencha os detalhes opcionais, como uma descrição, categoria do documento ou data de validade, e configure as suas permissões de partilha, se necessário.
- Clique no botão Adicionar no canto inferior direito.