O PHC Infraspeak Connector é um serviço Windows desenhado para automatizar a troca e sincronização de informação entre a base de dados PHC e a plataforma Infraspeak. Alguns detalhes sobre este serviço:
Tecnologia: Opera como um serviço agendado, correndo em intervalos configuráveis para garantir que os dados em ambas as plataformas permanecem atualizados.
Versão da API: A partir da versão 2023.1, o conector é compatível com a versão 3 da API da Infraspeak.
Sincronização Configurável: Permite a configuração dos conjuntos de dados específicos a serem sincronizados, adaptando-se às necessidades do negócio.
Fluxos de Dados
A integração suporta o fluxo de trabalho para a criação e atualização de:
Clientes: Os clientes PHC elegíveis são criados/atualizados na Infraspeak (se estiverem ativos, com a opção Infraspeak-sync ativada e com o Infraspeak External ID preenchido após a última sincronização).
Famílias/Pastas e Materiais/Artigos: Os artigos de stock e famílias/pastas do PHC (não inativos, com a opção Infraspeak-sync ativada e com o campo Infraspeak External ID vazio/unidade preenchida) são sincronizados para a Infraspeak.
Vendas: Permite a criação de documentos de venda PHC com base nas vendas geradas na Infraspeak, desde que cumpram as condições de estado e IDs externos necessários, e estejam ligados a clientes/materiais previamente sincronizados.
Stock: Gere entradas e saídas de stock através de Dossiers de Consumo (armazéns mapeados), Requisições de Material e Dossiers de Encomenda de Material, incluindo um fluxo de aprovação.
A implementação desta integração requer a configuração prévia de um fluxo documental específico no PHC. Esta configuração é tipicamente realizada pelo cliente Infraspeak ou pelo seu parceiro PHC.
Requisitos internos de PHC
Configuração de Dossiers e Séries:
É obrigatório reservar dossiers PHC para uso exclusivo pelo sistema de integração.
Devem ser configuradas séries de dossiers específicas para a ligação com a Infraspeak (Infraspeak-Venda, Infraspeak-Consumo, Infraspeak-Requisição, Infraspeak-Satisfação de Requisição).
Controlo de Stock e Armazéns
A integração aplica-se a movimentos realizados em armazéns mapeados entre o PHC e a Infraspeak.
São necessárias referências de stock e de serviço reservadas para a correta geração de dossiers no PHC (ex: referências de serviço para “Artigo” e “Outros Custos” nas Vendas Infraspeak).
Devem ser identificados armazéns PHC dedicados para os movimentos de stock refletidos na Infraspeak.
Valor de Negócio (Benefícios)
Esta integração proporciona os seguintes benefícios de negócio:
Consistência de Dados: Garante que informações críticas como clientes, famílias/pastas e inventário (stock) estão sincronizadas e consistentes entre o sistema de back-office PHC e a plataforma de gestão de manutenção Infraspeak.
Automação de Vendas e Logística: Automatiza o registo de vendas Infraspeak no PHC e gere o ciclo de vida de requisições e consumos de stock através de dossiers e movimentos controlados.
Eficiência Operacional: Reduz a introdução manual de dados em diferentes sistemas, minimizando erros e libertando recursos para tarefas de maior valor.
Controlo Financeiro e de Inventário: Ao mapear armazéns e referências específicas, permite um controlo mais rigoroso sobre os movimentos de stock e o impacto financeiro das operações realizadas na Infraspeak.