Este guia explica, de forma simples e organizada, como criar ativos via importador utilizando o modelo (template) em Excel, incluindo como validar e corrigir erros antes de concluir a criação. Utilize este processo quando precisar de criar vários ativos de uma só vez (por exemplo, novas unidades de ar condicionado) a partir de um ficheiro Excel. Seguindo estes passos, você consegue criar novos ativos em massa com rapidez e segurança, validando o ficheiro antes de finalizar o processo.

Pré‑requisitos


1. Acesso ao módulo Importar dados.


2. Conhecer os códigos de localização e a política de manutenção que serão aplicados.

Aceder ao importador e descarregar o modelo


1. Aceda à área de Importar dados.


2. Clique em Importar dados.


3. Escolha Equipamentos e clique em Descarregar modelo (template). Quando a notificação surgir, abra o ficheiro Excel. O modelo indica por coluna o que é Obrigatório e Opcional, e apresenta sugestões para o preenchimento.

Preencher os campos obrigatórios


No Excel, cada linha representa um ativo. Deve preencher, no mínimo:

  • Código de Manutenção (completo)
  • Código de Localização
  • Nome da Política (exemplo: Normal)


Campos comuns (opcionais mas úteis):

  • Código do Ativo (exemplo: SPLIT‑15)
  • NFC (pode deixar em branco, se não utilizar)
  • Modelo, Nº de Série, Observações, Ano, entre outros

Exemplo: Para criar mais unidades de ar condicionado numa localização específica, preencha os três campos obrigatórios e, se desejar, defina o Código do Ativo como SPLIT‑15.

(Opcional) Adicionar características


 Se já possuir uma lista de características (por exemplo, através de um export de equipamentos), copie as que deseja incluir. Cole-as no modelo, nas colunas correspondentes de Característica e Valor.


Dica: Mantenha os nomes das características exatamente iguais aos utilizados no sistema para evitar erros.


Boas práticas:

  • Não altere os cabeçalhos nem a ordem das colunas
  • Evite adicionar ou remover colunas
  • Mantenha os formatos (datas, números) conforme o ficheiro original
  • Em caso de dúvida, comece por criar 1–2 linhas de teste

 Fazer upload e validar


1. Volte ao módulo Importar dados e selecione Carregar ficheiro.


2. Escolha o Excel preparado.


3. O sistema executará validações e apresentará:

  • O que está incorreto (exemplo: localização inválida)
  • A linha em que ocorreu o erro
  • O nome da folha onde está o problema


4. Corrija o Excel conforme as mensagens de erro.


5. Guarde e substitua o ficheiro no importador.


É possível testar o processo com uma linha incorreta de forma intencional (por exemplo, localização inexistente ou campos vazios) para compreender as validações.


Criar os ativos


1. Após as validações estarem corretas, clique em Criar.


2. Aguarde a confirmação de que o processo foi concluído com sucesso.

Confirmar no catálogo de Ativos


1. Aceda à secção Ativos.


2. Utilize filtros de localização ou código do ativo para confirmar que as novas entradas foram criadas corretamente.

Erros comuns e como resolver


1. Localização inválida: verifique se o código de localização está correto.


2. Política inexistente: confirme o nome da política (exemplo: Normal).


3. Campos obrigatórios vazios: certifique-se de que o Código de Manutenção, Localização e Política estão preenchidos.


4. Característica desconhecida: ajuste o nome da característica para corresponder ao utilizado no sistema.