Este guia explica, de forma simples e organizada, como exportar, editar e reimportar dados para atualizar Ativos (ex.: unidades interiores de ar condicionado) através de um ficheiro Excel. Use este fluxo quando precisar de atualizar vários Ativos em massa (ex.: localização, observações, nº de série, etc.) diretamente a partir de um Excel. Com este processo, é possível atualizar rapidamente informações de múltiplos Ativos de forma segura e eficiente.

Aceder à importação de dados


1. Na Infraspeak web, vá a Definições > Importador.


2. Carregue em "Importar dados" e selecione "Atualizar ativos".


3. Escolha o tipo de ativo que pretende atualizar:

  • Equipamentos (ex.: Ar Condicionado – Unidades Interiores)
  • Tipos de ficheiro (se aplicável ao seu caso)


Para o exemplo abaixo, vamos usar Equipamentos e filtrar para Unidades Interiores de Ar Condicionado.

Exportar o Excel


1. Clique em "Exportar dados".


2. Aguarde a notificação que indica que o ficheiro está pronto.


3. Abra a notificação e descarregue/abra o ficheiro Excel gerado. O ficheiro exportado inclui as colunas com os códigos e as informações atuais dos ativos que selecionou.

Conhecer os campos (o que pode e não pode editar)


No Excel encontrará diferentes colunas. Algumas são apenas informativas e não devem ser alteradas; outras são editáveis e poderão ser usadas para atualizar os seus ativos.


Exemplos de campos não editáveis (não alterar):

  • Código de Manutenção
  • Datas de criação
  • Outros campos marcados como não editáveis no ficheiro


Exemplos de campos editáveis (podem ser alterados):

  • Localização (ex.: mover um ativo para outra localização)
  • Observações
  • Número de Série
  • Ano (ex.: atualizar para 2020)


IMPORTANTE: Respeite as indicações do ficheiro. Se uma coluna estiver assinalada como não editável, não a modifique.

Fazer as alterações no Excel


Abra o Excel exportado e edite apenas as colunas permitidas.


Exemplos práticos:

  • Alterar a Localização do último ativo para a nova localização desejada
  • Atualizar Observações
  • Corrigir o Número de Série (ex.: de 55 para 41 ou 70, conforme necessário)
  • Atualizar o Ano (ex.: 2020)

Guarde o ficheiro após concluir as alterações.


Boas práticas ao editar:

  • Não altere cabeçalhos de colunas
  • Evite adicionar/remover colunas
  • Mantenha os formatos de célula (datas, números) tal como exportado

Reimportar o Excel com as alterações


1. Volte ao módulo de Importação de dados.


2. Selecione Importar e carregue o ficheiro que acabou de guardar.


3. Acompanhe o estado da importação na área de importações.


4. Quando o estado aparecer como Concluído/Feito, significa que as alterações foram aplicadas com sucesso.

Confirmar as alterações


1. Vá até à secção de Ativos.


2. Verifique que os campos atualizados (como localização, observações, número de série, etc.) foram aplicados corretamente.