Partilhar ativos com fornecedores pode tornar-se complicado – especialmente quando cada relação com o fornecedor difere. A funcionalidade de Regras de Partilha de Ativos ajuda-o a espelhar essas configurações da vida real, criando regras que partilham automaticamente os ativos certos com os fornecedores certos. Poupa tempo, reduz erros e garante que todos podem aceder ao que precisam para fazer o seu trabalho.



ÍNDICE


Esta é uma funcionalidade exclusiva da Infraspeak Network. Para obter acesso à Infraspeak Network, por favor, entre em contacto com o seu Account Manager ou Customer Success Manager.



1. Como criar uma regra de partilha de ativos

  1. Vá para a aplicação Network no seu menu. 
  2. Escolha o fornecedor conectado com o qual deseja partilhar ativos. 
  3. Desloque-se até à secção “Itens partilhados”. 
  4. Clique em “Clique para adicionar” nas regras de Partilha de Ativos. 
  5. Defina o que melhor descreve a sua relação com o seu fornecedor. 
  6. Os ativos existentes e novos que correspondam à regra serão automaticamente partilhados com o fornecedor.

Sabemos que as relações com os fornecedores não são uniformes – é por isso que pode definir várias regras para refletir a forma como realmente trabalha.


2. Como editar uma regra de partilha de ativos

  1. Vá para a aplicação Network no seu menu. 
  2. Escolha o fornecedor conectado cuja regra de partilha de ativos deseja atualizar. 
  3. Desloque-se até à secção “Itens partilhados”. 
  4. Clique na regra que deseja editar. E
  5. dite-a em conformidade.
  6. Após guardar, os ativos existentes e novos que correspondam à regra serão partilhados com o fornecedor.


Nota: os ativos já partilhados com o fornecedor não serão eliminados na entidade do fornecedor para fins de histórico.

3. Como eliminar uma regra de partilha de ativos

  1. Vá para a aplicação Network no seu menu. 
  2. Escolha o fornecedor conectado cuja regra de partilha de ativos deseja atualizar. 
  3. Desloque-se até à secção “Itens partilhados”. 
  4. Clique no ícone do lixo da regra que deseja eliminar. 
  5. Nenhum novo ativo será partilhado com o fornecedor.


Nota: os ativos já partilhados com o fornecedor não serão eliminados na entidade do fornecedor para fins de histórico.