Resumo


Neste artigo, aprenderá a criar um pedido de materiais no módulo de Gestão de Compras, e entenderá como solicitar um serviço, definir ações, estabelecer e adicionar lembretes ao SLA.


Torne o seu processo de compras mais eficiente ao otimizar a requisição de artigos e serviços ao departamento de compras da sua empresa, ou a aquisição a fornecedores externos. Após registar um pedido de compra na nossa plataforma a um fornecedor em específico, o Infraspeak gera automaticamente um relatório desse pedido e gere todas as devidas implicações no seu stock.

Nota: Para usar o Módulo de Gestão de Compras, o Módulo de Gestão de Fornecedores deve estar instalado.

Passo a Passo


1. Depois de fazer login na sua conta Infraspeak, na barra lateral esquerda deverá clicar em “Hub” para aceder ao Infraspeak Hub.


2. Dentro do Infraspeak Hub clique em “conectar” na caixa referente às Compras.


3. Após a instalação da aplicação, na barra lateral esquerda carregue em Compras.

4. Para iniciar uma nova compra clique, no topo da página, em “+ Criar Compra”. Uma nova janela irá surgir, onde poderá escolher se pretende comprar materiais ou se pretende comprar um serviço.


5. Uma nova janela abrirá com informação a preencher:

  • Observações

  • ID interno e externo

  • Fornecedor

  • Armazém (em caso de compra de materiais)

  • Morada de entrega

  • Associado a (pedido, trabalho)

  • Lista de itens (com respetiva quantidade, preço, IVA, desconto)


6. Para finalizar a sua compra deverá clicar no botão no canto superior esquerdo da página: “Marcar como pronta a receber”.


Caso pretenda, pode enviar a compra por email. Ao carregar em “Enviar por Email”, irá abrir-se uma nova janela do lado direito, que irá gerar um email automático para um contacto seu pré-definido com a descrição que desejar, e em anexo irá enviar também o relatório de compra. Poderá também extrair o relatório da compra, carregando no topo da página em “Relatórios”.

7. Voltando à janela inicial do módulo de Compras, no separador do topo, em “Em Curso” irão aparecer todos os pedidos de compras que não estão completos. Quando receber o seu material, poderá voltar a esta janela, finalizando o processo, preenchendo as quantidades recebidas na listagem de itens e, finalmente, clicando em “Marcar como completa”.


Como os Materiais estão vinculados ao Módulo de Gestão de Stocks e seus armazéns, após o fecho do pedido os materiais adquiridos refletir-se-ão no número de unidades de stock disponíveis.