Resumo
Neste artigo, poderá entender como validar a actividade de um trabalho agendado e como assiná-lo antes de enviá-lo utilizando a aplicação de smartphone da Infraspeak.
Passo a Passo
1. Faça login na sua conta no seu smartphone.
2. Uma vez tenha a sessão iniciada, seleccione Agenda.
3. Na Agenda, pode encontrar 3 separadores, um com os trabalhos pendentes, outra com os trabalhos activos e outros com os trabalhos fechados. Para validar um Trabalho, deve seleccionar a ocorrência do Trabalho desejado no separador de Completos.
4. Na ocorrência do trabalho agendado em questão, é possível validar uma série de informações sobre ela.
5. Neste ecrã, é possível seleccionar as seguintes opções para validar ou adicionar informações:
Mostrar resumo - permite ver detalhes do trabalho como os tempos que o trabalho demorou, as tarefas realizadas e os materiais consumidos
Documentos e fotos - permite ver se fotos, vídeos ou documentos foram adicionados. Ao mesmo tempo, pode adicionar alguns, se necessário
Observações - permite ver quais observações foram adicionadas ou adicionar uma nova, se necessário
Outros custos - permite ver quais os custos adicionados ou adicionar um novo custo
Mais informações - permite consultar informações gerais sobre o trabalho, cliente, localização, tempo estimado, detalhes da intervenção, entre outros
6. Ao mesmo tempo, uma vez fechado o trabalho, é possível assinar o relatório. Para isso deve seleccionar a opção Assinar Relatório.
7. Uma vez seleccionada esta opção, deve inserir o nome da pessoa que está a assinar, assim como assinar no ecrã do dispositivo.
8. Depois de assinado, o relatório pode ser enviado (sem necessidade de assinatura para enviar). Para isso, seleccione a opção Enviar Relatório.
9. Uma vez no próximo ecrã, é possível reconhecer certas informações sobre o Trabalho, bem como outros campos para preencher:
Mais informações - Aqui pode encontrar detalhes sobre o trabalho agendado
Seleccione um relatório para pré-visualizar - Aqui pode seleccionar a partir dos modelos criados e se clicar no botão na frente, pode visualizar o relatório directamente no seu smartphone
Enviar relatório por e-mail para - Aqui pode seleccionar entre os usuários e contactos que possui ou pode escrever outro e-mail
10. Assim, uma vez que todos os campos tenham sido preenchidos, clique em Enviar relatório na parte inferior da tela. Em seguida, confirme sua intenção de enviar o relatório.
