Resumo


Neste artigo, irá perceber qual o processo para anexar documentos a uma categoria de manutenção ou tipo de equipamento utilizando a plataforma web da Infraspeak. 


Passo a Passo


1. Faça login na sua conta de Infraspeak e no canto inferior do lado esquerdo seleccione a opção Definições.


2. Nas Definições, na secção de Manutenções, seleccione a opção Configurações.

3. Depois, para aceder a um tipo de equipamento, deve seleccioná-lo e, na secção Tipo de Equipamento, clicar em Editar. Esta definição/configuração pode ser feita durante a criação do tipo de equipamento.


4. Na nova janela, seleccione o separador Documentos.



5. Neste separador, para adicionar um documento ao tipo de equipamento, deve seleccionar o botão com o símbolo “+” localizado no canto superior direito.




6. Ao clicar, uma nova janela será aberta. Nela, deve inserir as seguintes informações:
Seleccionar ficheiro - escolha o ficheiro para fazer upload
Nome do Documento - atribua um nome ao documento
Descrição (opcional)
Data de expiração - se existir, um alerta pode ser adicionado e gerado antecipadamente, definindo o usuário que o receberá
Grupo de documentos - os documentos podem ser agrupados levando em consideração as configurações anteriores
Quem pode ver - se os técnicos, se os gestores ou se ambos podem ver o documento em questão



7. Uma vez os campos estejam preenchidos, para finalizar o processo, clique no botão Carregar novo Documento.


8. Depois de carregado na plataforma, o documento aparecerá na lista dentro do tipo de equipamento ou da manutenção em local.



9. Estando carregado, é possível fazer o download do documento, bem como editar algumas informações inseridas anteriormente ou excluir o documento da lista.