Lorsqu'un équipement est mis hors service, remplacé ou n'est plus utilisé activement, vous pourriez envisager de le supprimer du système. Cependant, la suppression d'un actif efface également ses enregistrements opérationnels liés. 

La meilleure pratique dans Infraspeak consiste à archiver ou à désactiver l'actif en mettant à jour sa Politique d'entretien. Si vos Activités planifiées sont configurées pour s'appliquer uniquement aux actifs régis par une politique « En Service », le passage de la politique de l'actif à « Hors Service » arrête automatiquement la génération des tâches programmées futures. 


TABLE DES MATIÈRES

Pourquoi la désactivation est préférable à la suppression

  • Conservation de 100 % des données : Tous les Ordres de travail passés, tâches, mesures, répartitions des coûts et journaux restent totalement intacts et consultables dans votre Historique des actifs, vos rapports et vos analyses.
  • Pas d'entretien accidentel : Le changement de politique exclut l'actif des routines programmées liées aux politiques actives, garantissant ainsi que les techniciens ne recevront pas de nouvelles Actions planifiées pour des équipements mis hors service. 

Guide étape par étape 


Étape 1 : Configurer les politiques d'entretien « En Service » et « Hors Service »

Dans Infraspeak, les statuts des actifs et les états opérationnels sont gérés via les Politiques d'entretien :

  1. Sur la plateforme web, allez dans Paramètres ➔ Entretien. 
  2. Ouvrez la Catégorie d'entretien correspondante à votre type d'équipement. 
  3. Assurez-vous de disposer de politiques définies pour les états actifs et inactifs (par exemple, « En Service » et « Hors Service » / « Archivé »). 


Étape 2 : Mettre à jour la politique sur la page de détails de l'Actif

Lorsqu'un actif est mis hors service, mettez simplement à jour sa politique : 

  1. Naviguez vers l'application Actifs et ouvrez la page de détails de l'actif spécifique.
  2. Modifiez sa Politique d'entretien pour « Hors Service » (ou « Archivé »).

        3. Enregistrez les modifications. 


Step 3: Link Planned Job Interventions to the Active Policy

Lors de la création ou de la modification d'une Activité planifiée (PMP) ou d'une Activité basée sur lusage : 

  1. Sélectionnez les interventions/tâches requises.
  2. Modifiez les interventions et spécifiez la Politique d'entretien à laquelle elles s'appliquent (par exemple, sélectionnez « En Service »).


C'est tout ! Comme les interventions de l'Activité planifiée sont configurées pour s'appliquer uniquement aux équipements « En Service », le changement de politique empêche automatiquement le système de générer de futures Actions planifiées pour cet actif. 

Que se passe-t-il ensuite ?

Votre actif est désormais officiellement archivé ! Il reste stocké en toute sécurité dans votre base de données pour les audits, les rapports historiques et le suivi des coûts financiers, mais il sera automatiquement exclu des routines programmées actives et des workflows opérationnels quotidiens.