La réponse courte est non. Sur Infraspeak Network™, vous ne pouvez pas partager une Action planifiée de manière isolée. 

Le partage est toujours initié et contrôlé au niveau du modèle principal de l'Activité planifiée. Une fois le plan préventif principal partagé avec votre fournisseur, toutes les occurrences correspondantes —passées, présentes et futures— sont automatiquement partagées et synchronisées entre les deux comptes. 


Pourquoi le partage fonctionne au niveau de l'Activité planifiée 

Pour comprendre pourquoi les Actions planifiées ne peuvent pas être partagées séparément, il convient de distinguer les deux concepts clés de l'entretien préventif dans Infraspeak : 

  • Le modèle d'Activité planifiée : Le modèle d'entretien maître qui établit les règles récurrentes, les fréquences, les intervalles, les actifs ou emplacements attribués et les listes de contrôle des tâches. 
  • L'exécution de l'Action planifiée : Chaque exécution spécifique et programmée générée automatiquement par ce modèle maître (par exemple, votre Inspection mensuelle du groupe froid en janvier ou l'Inspection de l'alarme incendie du T1). 

Comme les workflows préventifs dépendent d'un planning cohérent et d'un périmètre contractuel, Infraspeak Network™ synchronise l'ensemble du planning récurrent plutôt que des visites fragmentées et ponctuelles. 


Que se passe-t-il lorsque vous partagez une Activité planifiée principale ? 

Lorsque vous partagez une Activité planifiée sur Network : 

  • Synchronisation automatique des Actions planifiées : Chaque occurrence générée dans le cadre de ce plan d'entretien apparaît automatiquement sur les plateformes de l'expéditeur et du destinataire. 
  • Mises à jour d'exécution en temps réel : À mesure que les tâches, les listes de contrôle, les mesures et les photos sont saisies sur le site, les deux parties bénéficient d'une visibilité en temps réel. 
  • Cycle de vie de fermeture partagé : 
    • Le Fournisseur termine les tâches et fait passer le statut de l'Action planifiée à Fermée. 
    • Le Client vérifie le travail effectué et clique sur Confirmer pour valider ce cycle d'entretien.