Les Activités Spécifiques ne peuvent être liés qu'à un seul Client et un seul Emplacement à la fois. Cette architecture garantit que chaque intervention ponctuelle est correctement contextualisée au sein de votre hiérarchie opérationnelle.


Cependant, vous pouvez gérer une tâche d'amélioration dans plusieurs zones physiques en utilisant un Emplacement plus large combiné avec la Liste de Tâches Ad-hoc d'Infraspeak, ou en créant des travaux séparés si les emplacements appartiennent à des installations complètement différentes.



TABLE DES MATIÈRES


1. Comprendre la Règle


Infraspeak exige que chaque Activité Spécifique soit obligatoirement associé à seulement un Client et à un Emplacement  


Cette relation stricte protège vos données opérationnelles. Elle garantit que les métriques de coûts, les attributions de techniciens, les délais de SLA et les historiques d'actifs sont suivis de manière propre, sans contaminer des installations non liées.



2. Scénario A : Travailler au Sein du Même Bâtiment


Si vous effectuez une tâche d'amélioration (par exemple, installer une nouvelle signalisation d'urgence) dans plusieurs zones physiques au sein de la même installation générale, vous n'avez pas besoin de créer des activités séparés. Utilisez plutôt la Liste de Tâches Ad-hoc :


  • Étape 1: Sélectionner un Emplacement - Lors de la création dune Activité Spécifique, choisissez un « Emplacement » de niveau supérieur dans l'en-tête (comme le Bâtiment général ou l'Installation) qui englobe toutes les zones plus petites.
  • Étape 2: Détailler les Zones Spécifiques dans la Liste de Tâches Ad-hoc - Contrairement à la maintenance planifiée standard, les Activités Spécifiques vous permettent de créer une liste de contrôle personnalisée et ponctuelle sur le moment. Créez des lignes de tâches individuelles en spécifiant l'endroit et la tâche exacts (par exemple, « Installer la signalisation dans l'Escalier A », « Installer la signalisation dans l'Escalier B »), en définissant des quantités exactes pour chacune.


3. Scénario B : Travailler sur des Bâtiments/Clients Complètement Différents


Si les emplacements physiques appartiennent à des bâtiments, clients ou propriétés totalement différents, la solution de contournement de l'emplacement parent ne fonctionnera pas. Pour vous assurer que les incidences sont générés, acheminés et rapportés avec précision, vous devez construire un travail unique pour chaque site principal :


  • Étape 1: Créer la Ligne de Base - Configurez le premier activité, en détaillant entièrement la portée, les tâches et les listes de contrôle requises pour le premier bâtiment.
  • Étape 2: Dupliquer pour d'Autres Emplacements - Répliquez ou copiez l'activité, en modifiant uniquement le champ d'en-tête Client/Emplacement pour chaque propriété suivante (par exemple, Activité 1 pour le Bâtiment Alpha, Activite 2 pour le Bâtiment Beta).


Remarque: Utilisez des Modèles - Rédigez un modèle maître pour les améliorations récurrentes afin que la création de copies sur l'ensemble de vos bâtiments ne prenne que quelques clics.