Pour créer un Actif de type Emplacement avec des Maintenances par Emplacement associées, le processus repose sur le lien entre le Type d'emplacement et la Maintenance définie pour cet espace. Une fois cette configuration terminée, tous les emplacements ayant ce type héritent automatiquement des tâches de maintenance associées, sans nécessiter de configuration individuelle.


Avant de commencer

Assurez-vous d'avoir :

  • Les permissions d'Administrateur pour accéder au menu Paramètres
  • Au moins un bâtiment et un emplacement déjà créés dans votre compte
  • Une idée claire des routines de maintenance que vous souhaitez associer à chaque type d'emplacement

Étape 1 : Créer le Type

  1. Dans le menu de gauche, accédez à Paramètres.
  2. Naviguez jusqu'à Emplacements, bâtiments et entrepôts et sélectionnez Types d'emplacements.
  3. Créez le Type dont vous avez besoin (par exemple : Salle de classe, Couloir, Toilettes ou Salle de réunion).

Astuce : Utilisez des noms clairs et standardisés pour vos types. Cela facilite l'évolutivité de votre configuration au fur et à mesure que vous ajoutez des bâtiments ou des emplacements.

Étape 2 : Associer le Type à l'Emplacement

  1. Dans le menu de gauche, accédez à Paramètres.
  2. Sélectionnez l'option Bâtiments.
  3. Sélectionnez le bâtiment concerné et ouvrez l'emplacement que vous souhaitez configurer.
  4. Cliquez sur Modifier et, dans le champ Type, choisissez le type créé à l'Étape 1.
  5. Enregistrez vos modifications.

Étape 3 : Relier le Type à la Maintenance par Emplacement

  1. Retournez dans le menu Paramètres et, dans la zone Entretien, cliquez sur Paramètres.
  2. Ouvrez la section Maintenance par Emplacement.
  3. Sélectionnez la routine de maintenance que vous souhaitez appliquer et cliquez sur Modifier.
  4. Dans la liste des types, cochez la case du type créé et enregistrez.

Et ensuite ?

Une fois ces trois étapes terminées, tout fonctionne automatiquement ensemble. Comme l'emplacement a déjà un type attribué, il hérite immédiatement des tâches de maintenance associées. À partir de ce moment, chaque fois que vous créerez une Activité planifiée pour cette zone, les tâches de maintenance pertinentes seront automatiquement liées — sans nécessiter d'ajustements manuels.