Pour aider à maintenir votre équipe alignée et vos enregistrements précis, Infraspeak vous permet de documenter des détails clés directement au sein de vos tâches. Ci-dessous, nous vous guiderons pour savoir comment ajouter des notes et des observations à la fois à vos Activités planifiées et à vos Actions planifiées :
TABLE DES MATIÈRES
1. Pendant l'exécution
- Ouvrez l'application Infraspeak Next sur votre appareil mobile et localisez l'Action planifiée planifiée.
- Appuyez sur "Démarrer" pour commencer l'exécution du travail.
- Sur l'écran principal de l'Action planifiée, appuyez simplement sur "Ajouter une observation" pour laisser une note générale sur l'ensemble du travail.
Si vous avez besoin de laisser des notes plus détaillées, vous pouvez ouvrir des tâches ou des mesures individuelles au sein de l'Action planifiée et y ajouter des observations directement au fur et à mesure que vous les marquez comme terminées.
2. Comment ajouter des Fichiers
Dans les cas où une simple note ou observation est insuffisante, vous avez l'option de joindre des fichiers ou même des photos et des vidéos qui fournissent plus de détails. Voici comment vous pouvez ajouter des fichiers à vos Activités planifiées et Actions planifiées via l'application mobile :
- Ouvrez l'application Infraspeak Next et trouvez l'Action planifiée à laquelle vous souhaitez ajouter le fichier.
- Faites défiler vers le bas jusqu'à voir la section Fichiers.
- Appuyez sur Ajouter fichier/photo.
Choisissez de prendre une nouvelle photo avec votre appareil photo, de sélectionner une photo/vidéo dans votre galerie ou de téléverser un fichier directement.