Pour créer un Actif de type Emplacement avec des Entretiens en local associés, le processus consiste à lier le Type d'emplacement à l'Entretien défini pour cet espace. Une fois cette configuration terminée, tous les emplacements ayant ce type hériteront automatiquement des tâches d'entretien associées, sans besoin de configuration individuelle.
Avant de commencer
Assurez-vous d'avoir :
Des autorisations d'Administrateur pour accéder au menu de Paramètres.
Au moins un bâtiment et un emplacement déjà créés sur votre compte.
Une idée claire des routines d'entretien que vous souhaitez associer à chaque type d'emplacement.
Étape 1 : Créer le Type d'emplacement
Dans le menu de gauche, allez dans Paramètres.
Naviguez vers Emplacements, bâtiments et entrepôts et sélectionnez Types d'emplacements.
Créez le Type d'emplacement dont vous avez besoin (par exemple : Salle de classe, Couloir, Toilettes ou Salle de réunion).
Astuce : Utilisez des noms clairs et standardisés pour vos types d'emplacements. Cela facilite l'évolution de votre configuration à mesure que vous ajoutez des bâtiments ou des emplacements.
Étape 2 : Associer le Type d'emplacement à un Emplacement
Ouvrez l'application Bâtiments depuis le menu de gauche.
Sélectionnez le bâtiment concerné et ouvrez l'emplacement que vous souhaitez configurer.
Cliquez sur Éditer et, dans le champ Type d'emplacement, choisissez le type que vous avez créé à l'Étape 1.
Enregistrez vos modifications.
Étape 3 : Lier le Type d'emplacement à un Entretien en local
Retournez au menu de Paramètres et, dans la zone Entretien, cliquez sur Paramètres (Configuration).
Ouvrez la section des Entretiens en local.
Sélectionnez la routine d'entretien que vous souhaitez appliquer et cliquez sur Éditer.
Dans la liste des types d'emplacements, cochez la case du type que vous avez créé et enregistrez.