Avant de commencer : Assurez-vous que votre entité a activé Infraspeak Network™ et que vous avez connecté votre entité à celle de vos clients.
Tutoriel vidéo
Maintenant
Il existe actuellement trois façons de partager un actif avec vos fournisseurs Network :
- Via les Règles de partage d'actifs ;
- En partageant un Ordre de travail avec votre Fournisseur ;
- En partageant une Activité planifiée avec votre Fournisseur.
Lorsque vous partagez un Ordre de travail ou une Activité planifiée avec votre Fournisseur, les bâtiments, emplacements et équipements associés seront également partagés. Cela se voit lors de l'action de partage sur les écrans suivants :
En configurant des Règles de partage d'actifs, vous pouvez automatiser ce processus et vous assurer que les actifs actuels et futurs puissent toujours être partagés entre vous et votre Fournisseur, selon vos préférences. Poursuivez ce tutoriel pour savoir comment procéder.
Configurer des règles de partage d'actifs pour partager des actifs avec votre fournisseur
1. Rendez-vous dans Network sur la barre latérale d'Infraspeak.
2. Faites défiler vers le bas et sélectionnez le Fournisseur avec lequel vous souhaitez partager des actifs automatiquement.
3. Sous Éléments partagés, cliquez sur Bâtiments et Actifs pour ouvrir un menu déroulant, puis appuyez sur Cliquer pour ajouter sous Règles de partage d'actifs pour continuer.
4. Dans ce menu, vous verrez trois règles que vous pouvez configurer pour le partage d'actifs : pour les bâtiments, les emplacements et les types d'équipements. C'est enchaîné, ce qui signifie que les règles que vous définissez pour les bâtiments auront un impact sur les emplacements, et celles que vous définissez pour les emplacements auront un impact sur les types d'équipements.
5. Dans l'exemple ci-dessous, en choisissant Bâtiments spécifiques et en sélectionnant celui sur lequel je voulais cibler cette automatisation, je n'ai pu choisir que des emplacements spécifiques d'Infraspeak HQ et des types d'équipements de la Champions Room.
6. Après avoir terminé votre sélection de bâtiments, d'emplacements et de types d'équipements spécifiques, regardez au bas de cet écran. Vous pouvez annuler la progression réalisée jusqu'à présent, ou vous pouvez appuyer sur Créer une règle et partager afin de pouvoir désormais partager automatiquement des actifs avec votre client.
Terminé ! Si vous avez des questions, contactez votre Customer Success Manager ! Ils sont là pour vous aider.