Bienvenue sur Infraspeak !


Vous disposez de 30 jours pour explorer la plateforme, configurer votre environnement et mesurer concrètement ce qu'Infraspeak peut apporter à vos opérations de maintenance. Ce guide vous accompagne pas à pas, semaine par semaine, dans un ordre logique : on structure d'abord, on opère ensuite, on valide sur le terrain.


Pendant ces 30 jours, vous aurez accès aux fonctionnalités suivantes :

  • Gestion des ordres de travail (correctif)
  • Gestion des actifs et équipements
  • Maintenance préventive (activités planifiées)


Chaque module est accompagné d'une vidéo courte, enregistrée directement dans l'environnement français d'Infraspeak. Suivez l'ordre recommandé : chaque étape prépare la suivante.

Semaine 1 — Découvrir la plateforme et structurer votre environnement


Objectif : comprendre l'interface et poser les fondations de votre configuration.


Avant de créer le moindre ordre de travail, il faut que la plateforme reflète votre réalité terrain. Infraspeak fonctionne selon une hiérarchie simple : Client > Bâtiment > Localisation > Actif. Tout le reste s'y rattache. Respecter cet ordre dès le départ vous évitera de devoir tout reconfigurer par la suite.


Jour 1 — Découvrir l'interface


Commencez par vous familiariser avec les trois éléments clés de la plateforme : le tableau de bord, le Hub et le menu de navigation.


Ce que vous allez apprendre :

  • Comment est structurée l'interface web
  • À quoi sert le Hub (point central de navigation)
  • Comment lire votre tableau de bord dès le premier jour


Prenez 10 minutes pour naviguer librement dans les menus avant de passer à l'étape suivante.


Jours 2 et 3 — Créer votre client, votre bâtiment et ses localisations


C'est le point de départ obligatoire. Sans client ni bâtiment, vous ne pouvez pas rattacher vos actifs, ni créer des ordres de travail contextualisés.


Ce que vous allez apprendre :

  • Votre premier client (votre entreprise, un donneur d'ordre, ou un site principal)
  • Le ou les bâtiments associés
  • Les localisations à l'intérieur de ce bâtiment : étages, zones, locaux techniques, salles, toiture, etc


Conseil pratique : commencez par un seul site, même si vous en gérez plusieurs. Maîtrisez la logique sur un périmètre réduit, puis répliquez sur les autres sites.


Jours 4 et 5 — Créer vos actifs et catégories d'équipements


Une fois votre bâtiment structuré, vous pouvez y rattacher vos équipements. Chaque actif, groupe de froid, CTA, tableau électrique, ascenseur, extracteur, ou autre  doit être référencé pour pouvoir lui associer des interventions et un historique.


Ce que vous allez configurer :

  • Créer vos premières catégories d'équipements (ex. : Climatisation, Électricité, Plomberie, Sécurité incendie)
  • Rattacher chaque actif à une localisation précise dans votre bâtiment
  • Renseigner les informations techniques essentielles : marque, modèle, numéro de série


Conseil pratique : inutile de tout importer d'un coup. Commencez par les 10 à 15 actifs les plus critiques de votre périmètre. L'objectif de cette semaine est de poser une base solide, pas d'être exhaustif.


Bilan de la semaine 1


Votre environnement est structuré. Vous avez un client, un bâtiment, des localisations et vos premiers actifs référencés. Vous êtes maintenant prêts à créer vos premières interventions de façon contextualisée.