Augmentez l'efficacité et la cohérence avec les modèles de travaux planifiés ! Ces plans réutilisables pour vos tâches planifiées cycliques (récurrentes) permettent de gagner du temps, de réduire les erreurs et d'améliorer la qualité de la maintenance. Voici comment procéder :



CONTENU


1. Accès et visualisation des modèles


a. Trouvez-le : Managers & Admins, allez dans les paramètres « Emplois planifiés ». Vous verrez une nouvelle page/onglet « Modèles ». Regardez en haut à gauche et cliquez sur le bouton Filtre. Vous pourrez alors gérer les informations figurant dans le tableau.





b. Modèles : Cette page répertorie tous les modèles auxquels vous pouvez accéder. Elle vous permet également d'obtenir plus de détails, de modifier un modèle existant ou de le supprimer.




2. Création de plans de maintenance


2.1 A partir de zéro


a. Sur la page « Modèles », cliquez sur « Créer un modèle ».


b. Définissez toutes les informations que vous souhaitez voir incluses, comme vous le feriez pour un travail cyclique ordinaire.


c. Champs clés : Fournissez un nom de modèle (obligatoire) et des observations (facultatif).


d. Décidez qui doit utiliser ce modèle : tout le monde ou des utilisateurs/compétences techniques spécifiques.



2.2 À partir d'un travail planifié existant


a. Dans les détails d'un travail planifié cyclique (ou dans la liste des travaux planifiés), sélectionnez « Enregistrer comme modèle ».


b. Le formulaire est pré-rempli à partir du travail. Modifiez-le si nécessaire (par exemple, rendez-le générique), donnez-lui un nouveau nom de modèle et enregistrez.



2.3 Lors de la création d'un nouvel travail planifié :


a. Pendant la configuration d'un nouveau travail planifié cyclique, cliquez sur « Create Template » (Créer un modèle).


b. Une fenêtre contextuelle rapide vous demande le nom du modèle, les observations et la visibilité. Enregistrez le modèle et continuez à créer votre travail.



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3. Utiliser des modèles pour lancer des travaux planifiés

3.1 Mettez vos plans en action :


a.  Choisissez l'option « A partir de modèles enregistrés » lors de la création d'un nouveau travail planifié.


b. Une liste de vos modèles visibles apparaît (consultable/triable). Sélectionnez-en un.


c. Le formulaire des travaux planifiés se remplit au préalable avec les données du modèle.


d. Passez en revue, faites les ajustements spécifiques au travail (par exemple, assignez un client/bâtiment/actif spécifique si le modèle est générique), et enregistrez le travail planifié comme d'habitude.


4. Gestion de votre bibliothèque de modèles


Continuez à gérer vos modèles :


    Modifier : Sélectionnez un modèle et cliquez sur « Modifier » pour le modifier entièrement (emplacement, tâches, interventions, visibilité, etc.).


    Supprimer : Sélectionnez un modèle et cliquez sur « Supprimer ». Confirmez l'action.


 

Les modèles de travaux planifiés sont conçus pour simplifier et renforcer la planification de la maintenance. Commencez à créer votre bibliothèque de modèles dès aujourd'hui et découvrez ses avantages. Si vous avez des questions, notre équipe de Customer Care est prête à vous aider.