Dans cet article, vous apprendrez comment ajouter des matériaux, des services et d'autres coûts à un ordre de travail via la plateforme web Infraspeak.


INDEX

1. Pas a pas


1. Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur le bouton Ordres de travail.

2. En haut de l'écran, sélectionnez l'option « En cours », « En pause » ou « Fermé ». 

3. Sélectionnez le bon de travail auquel vous souhaitez ajouter vos dépenses.


4. Un nouvel écran apparaît avec les détails du bon de travail. Allez à la section « Données financières ».


2. Comment ajouter des matériaux


1. Dans la section Données financières, vous trouverez quelques options. Sélectionnez l'option Matériaux.  


2. La barre des matériaux se développe et laisse apparaître le bouton « Ajouter un matériau ». Cliquez sur ce bouton.



3. Un nouveau panneau de droite apparaît alors. 


4. Dans ce panneau, vous devez fournir les informations suivantes : 

  • Entrepôt - sélectionnez l'entrepôt où se trouve ce matériel.
  • Dossier et type de matériel.
  • Quantité de matériel à consommer.


5. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton bleu « Ajouter » dans le coin inférieur droit. 


3. Comment ajouter des services


1. Dans la section Données financières, sélectionnez l'option « Services ». 


2. La barre des services se développe et fait apparaître le bouton « Associer un service ». Cliquez sur ce bouton.


3. Un nouveau panneau de droite apparaît alors. 


4. Dans ce panneau, cliquez sur « Ordre de service » et sélectionnez le service que vous souhaitez associer à cet ordre de travail.



5. Une fois que vous avez sélectionné le service, vous pouvez voir ses détails sur le tableau de bord.


6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton bleu « Associer » dans le coin inférieur droit. 


7. Répétez l'opération si vous souhaitez associer d'autres services.


8. Si vous voulez savoir comment créer un achat de matériel ou de service qui peut être associé au bon de travail, lisez cet article.

4. Ajout d'autres coûts


1. Dans la section Données financières, sélectionnez l'option « Autres coûts ».  


2. La barre « Autres coûts » se développe et fait apparaître le bouton « Ajouter un autre coût ». Cliquez sur ce bouton.




3. Un nouveau panneau de droite apparaît alors. 


4. Dans ce panneau, vous devez fournir les informations suivantes : 

  • Type de coût - sélectionnez parmi les options le type de coût à ajouter. 
  • Informations sur ce coût : durée ; montant du coût ; kilométrage ; etc.
  • Description (facultatif)



5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton bleu « Ajouter un autre coût » dans le coin inférieur droit. 


6. Répétez l'opération si vous souhaitez ajouter d'autres types de coûts.